Licence relative au Logiciel de la Platform LumiraDx

LUMIRADX UK LTD

Licence relative au Logiciel de la Platform LumiraDx

Applicable à partir de janvier 2020

Le présent accord de licence (avec la politique de confidentialité de LumiraDx UK Ltd) (« Licence ») est un accord légal entre l'Organisation (telle que définie ci-dessous) et LumiraDx UK Ltd, société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro de société 09206123 et dont le siège social est sis 3 More London Riverside, Londres, SE1 2AQ (« LumiraDx » ou « nous »). Il régit l'utilisation par l'Organisation:

  • du Logiciel de l'Instrument (tel que défini ci-dessous);
  • de Connect Manager, une fois que l'Organisation aura téléchargé une copie de Connect Manager sur son Dispositif mobile ou aura accédé à Connect Manager (tous tels que définis ci-dessous) au travers d'un navigateur de site Web;
  • des Services (tels que définis ci-dessous); et
  • de la Documentation (telle que définie ci-dessous).

LumiraDx octroie la licence de Connect Manager à l'Organisation sur la base de la présente Licence et sous réserve de toutes règles ou politiques appliquées par tout fournisseur ou opérateur de boutique d'applications (app store) à partir du site duquel l'Organisation télécharge Connect Manager (« Règles d'app store »).

AVIS IMPORTANT:

En utilisant le Logiciel de l'Instrument et/ou Connect Manager ou en cochant la case « Accepter », l'Organisation, et ses Utilisateurs, confirment accepter les conditions de la présente Licence. L'Organisation est tenue de s'assurer que ses Utilisateurs respectent les conditions de la présente Licence. La présente Licence comprend notamment des limitations de responsabilité à la clause 11.

1.    INTERPRÉTATION

1.1    Les définitions et règles d'interprétation de la présente clause s'appliquent dans le contexte et dans la présente Licence:

Jour ouvrable : un jour autre qu'un samedi, dimanche ou jour férié en Angleterre, lorsque les banques sont ouvertes au public à Londres.

Informations confidentielles : toute information qui a été désignée comme confidentielle par écrit par l'une ou l'autre partie ou qui devrait être considérée comme telle (indépendamment de la manière dont elle est transmise et du support sur lequel elle est stockée), y compris toute information qui nuirait ou pourrait nuire aux intérêts commerciaux de toute personne, aux secrets commerciaux, aux droits de propriété intellectuelle, au savoir-faire de l'une ou l'autre partie, ainsi que toutes les Données à caractère personnel et données sensibles au sens de la Législation relative à la protection des données.

Connect Manager : le composant logiciel en ligne appelé Connect Manager (et toutes mises à jour ou compléments à celui-ci) qui est détenu et octroyé sous licence par LumiraDx et peut être utilisé en lien avec l'Instrument de Diagnostic lors d'un fonctionnement en Mode géré.

Législation relative à la protection des données : le Règlement général sur la protection des données ([UE] 2016/679) (« RGPD ») et toutes lois, réglementations et législations secondaires nationales de mise en application, la Loi sur la protection des données 2018, la Directive de l'UE 95/46/CE relative à la protection des données, la Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (loi régissant les pouvoirs d'enquête), les Telecommunications Regulations 2000 (réglementation sur les télécommunications) (Lawful Business Practice, Pratique commerciale légale) (Interception of Communications, Interception des communications), la Directive 2002/58/CE concernant la protection des données à caractère personnel dans le secteur des communications électroniques, les Règlements sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) de 2003 et tous les lois et règlements applicables au traitement des données à caractère personnel et à la vie privée, y compris, le cas échéant, les lignes directrices et les codes de pratique émis par le Commissariat à l'Information.

Responsable du traitement : a le sens qui lui est donné dans le RGPD.

Sous-traitant : a le sens qui lui est donné dans le RGPD.

Instrument de Diagnostic : l'instrument de diagnostic fourni par LumiraDx à l'Organisation.

Documentation : la documentation physique et électronique que LumiraDx fournit en relation avec le Logiciel de la Platform LumiraDx.

FOIA : Freedom of Information Act 2000 (loi d’accès à l’information) et toute législation subordonnée établie périodiquement en vertu de cette loi, ainsi que toutes lignes directrices et/ou tous codes de pratique publiés par le Commissariat à l'Information ou le ministère compétent en lien avec ladite législation.

Logiciel de l'Instrument : tout composant logiciel installé sur l'Instrument de diagnostic (et toute mise à jour ou tout complément à celui-ci) détenu et octroyé sous licence par LumiraDx.

Droits de propriété intellectuelle : brevets, modèles d'utilité, droits sur les inventions, droits d’auteur et droits voisins et associés, marques commerciales et marques de service, dénominations commerciales et noms de domaine, droits sur la présentation et l'emballage, le goodwill et le droit de poursuite en cas de commercialisation trompeuse ou de concurrence déloyale, droits sur les conceptions, droits sur les bases de données, droits d'utiliser et de protéger la confidentialité des informations confidentielles (y compris le savoir-faire et les secrets commerciaux) et tous les autres droits de propriété intellectuelle, dans chaque cas qu'ils soient enregistrés ou non et y compris l'ensemble des demandes, le droit de demander et de se voir octroyer des renouvellements ou extensions, et droits de réclamer la priorité sur lesdits droits ainsi que tous les droits ou formes de protection similaires ou équivalents qui subsistent à ce jour ou subsisteront à l'avenir n'importe où dans le monde.

Logiciel open source : le logiciel open source tel que défini par l'Open Source Initiative (http://opensource.org) ou la Free Software Foundation (http://www.fsf.org).

Organisation : l'entité juridique qui demande une licence pour utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx à LumiraDx et qui agit en tant que Responsable du traitement des données.

Groupe LumiraDx : désigne LumiraDx, toute filiale ou société de portefeuille de LumiraDx et toute filiale d'une société de portefeuille de cette société. Chaque société du Groupe LumiraDx est un membre du Groupe LumiraDx et le terme « Société du Groupe LumiraDx » doit être interprété de manière correspondante.

Logiciel de la Platform LumiraDx : le Logiciel de l'Instrument et Connect Manager.

Mode géré : l'utilisation de l'Instrument de Diagnostic et du Logiciel de l'Instrument avec Connect Manager qui permet à l'Organisation de transférer les Données du patient à Connect Manager.

Dispositif mobile : le téléphone mobile ou un dispositif portable de l'Organisation.

Heures de bureau habituelles : de 9 h 00 à 17 h 00, heure locale britannique, chaque Jour ouvrable.

Patient(s) : une ou plusieurs personnes utilisant des services de soins/médicaux auprès d'une Organisation compétente.

Données du patient : les informations cliniques (notamment, mais non exclusivement, les Données à caractère personnel) collectées par l'Organisation lors du traitement de Patients et saisies par ses Utilisateurs dans le Logiciel de la Platform LumiraDx.

Données à caractère personnel : a le sens qui lui est donné dans le RGPD.

Demande d'information : désigne une demande d'information ou une demande apparente en vertu du FOIA.

Services : tous les services accessibles par le biais de Connect Manager et le contenu que LumiraDx fournit à l'Organisation au travers de celui-ci.

Utilisateurs : toute personne autorisée par l'Organisation à utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx, ce qui inclut ses employés, agents et parties contractantes indépendantes (soit les cliniciens).

1.2    Les titres des clauses, Annexes et paragraphes n'affecteront pas l'interprétation de la présente Licence.

1.3    Les Annexes font partie de la présente Licence et produisent le même effet que si elles étaient énoncées intégralement dans le corps de la présente Licence. Toute référence à la présente Licence inclut les Annexes.

1.4    Toute expression introduite par la mention "notamment", "y compris", "en particulier", "par exemple", ainsi que toute expression analogue, doit être interprétée comme un exemple et ne limite pas la portée des mots, de la description, de la définition, de la phrase ou des termes les précédant.

2.    INSTALLATION

LumiraDx s'assure qu'une copie du Logiciel de l'Instrument est préinstallée sur chaque Instrument de diagnostic.

3.    OCTROI DE LICENCE

3.1    En contrepartie de l'accord de l'Organisation à respecter les conditions de la présente Licence, LumiraDx accorde par la présente à l'Organisation et aux Utilisateurs un droit non exclusif et incessible d'utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services et la Documentation au sein de leur Organisation sur le territoire dans lequel ils sont autorisés à utiliser l’Instrument de diagnostic pour traiter les Patients, pendant la période au cours de laquelle l'Organisation utilise l'Instrument de diagnostic, à moins qu'il ne soit résilié conformément à la présente Licence.

3.2    LumiraDx a le droit de désactiver à tout moment tout mot de passe, qu'il soit choisi par l'Organisation ou attribué par LumiraDx, si elle estime raisonnablement que l'Organisation ou les Utilisateurs n’ont pas respecté l'une ou l'autre des conditions de la présente Licence.

3.3    L'Organisation peut recevoir des mises à jour du Logiciel de la Platform LumiraDx, ce qui peut inclure parfois l'incorporation de "patches" et corrections d'erreurs.

3.4    L'Organisation doit uniquement:

(a)    autoriser les Utilisateurs âgés de plus de 18 ans à utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services et la Documentation;

(b)    utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx et les Services en lien avec un Instrument de diagnostic fourni par LumiraDx; et

(c)    se servir de la Documentation afin de soutenir son utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx et les Services comme prévu aux clauses 3.5(a) et 3.5(b).

3.5    L'Organisation ne doit pas, sauf dans les cas expressément prévus par la présente Licence ou autorisés par la loi:

(a)    copier le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou la Documentation;

(b)    mettre à disposition le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou la Documentation à toute personne externe à l'Organisation ;

(c)    louer, donner à bail, accorder une sous-licence, distribuer, prêter, traduire, fusionner, adapter ou modifier le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou la Documentation;

(d)    apporter des altérations ou des modifications, en tout ou en partie, au Logiciel de la Platform LumiraDx, aux Services ou à la Documentation;

(e)    permettre la combinaison ou l’intégration, en tout ou en partie, du Logiciel de la Platform LumiraDx, des Services ou de la Documentation à d’autres programmes ou documentation, sans le consentement écrit préalable de LumiraDx;

(f)    désassembler, décompiler, procéder à l'ingénierie inverse ou créer des œuvres dérivées, en tout ou en partie, sur la base du Logiciel de la Platform LumiraDx ou des Services;

(g)    accéder au Logiciel de la Platform LumiraDx, aux Services ou à la Documentation, en tout ou en partie, afin de créer un produit concurrent du Logiciel de la Platform LumiraDx ou des Services;

(h)    fournir ou mettre à disposition autrement le Logiciel de la Platform LumiraDx , les Services ou la Documentation, en tout ou en partie (y compris le code objet et le code source), sous quelque forme que ce soit, à toutes autres personnes que celles prévues dans la clause 3, sans le consentement écrit préalable de LumiraDx; et

(i)    transférer ou vendre tout Instrument de Diagnostic sur lequel le Logiciel de l’Instrument est installé à un tiers sans le consentement écrit préalable de LumiraDx. (ensemble, les « Restrictions de licence »).

3.6    L'Organisation ne doit pas:

(a)    utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou la Documentation d’une manière illicite, ou à toute fin illicite, ou d'une manière incompatible avec la présente Licence, ou agir de façon frauduleuse ou malveillante, par exemple, en piratant ou en insérant un code malveillant, y compris des virus ou des données nuisibles dans Connect Manager, les Services ou la Documentation, ou tout système d'exploitation;

(b)    utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx à toute autre fin que celle destinée à effectuer des essais en lien avec l'utilisation de l'Instrument de diagnostic dans un environnement professionnel;

(c)    enfreindre les Droits de propriété intellectuelle de LumiraDx ou ceux de tout tiers en relation avec son utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx, des Services ou de la Documentation (dans la mesure où ladite utilisation n'est pas autorisée par la présente Licence);

(d)    transmettre tout matériel diffamatoire, offensant ou autrement répréhensible, en relation avec son utilisation du Logiciel LumiraDx Platform, des Services ou de la Documentation;

(e)    utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx , les Services ou la Documentation d'une façon qui pourrait endommager, désactiver, surcharger, détériorer ou compromettre les systèmes ou la sécurité de LumiraDx, ou interférer avec d'autres utilisateurs; et

(f)    sous réserve de la clause 12.2(d), collecter toute information ou donnée à partir de Connect Manager, des Services ou de la Documentation, (ensemble, les « Restrictions d'utilisation acceptable »).

3.7    LumiraDx suit ses procédures d'archivage pour les Données du patient traitées par Connect Manager (telles qu'exposées dans sa politique de sauvegarde, dont une copie est disponible sur demande). En cas de perte, de dommage ou d’altération fortuits ou illicite, ou en cas de divulgation ou d'accès non autorisé aux Données du patient, LumiraDx en informe l'Organisation sans retard injustifié dès qu'elle prend connaissance de l'événement. Le seul et unique recours de l'Organisation est que LumiraDx fasse tous les efforts commerciaux raisonnables pour restaurer les Données du patient à partir de la dernière sauvegarde. LumiraDx n’est responsable d'aucune perte, destruction, altération ou divulgation des Données du patient causée par un tiers, sauf s'il s'agit d'un sous-traitant tiers engagé par LumiraDx pour le traitement des Données du patient conformément à la clause 4.6.

4.    PROTECTION DES DONNÉES

4.1    Chaque partie doit dûment respecter l'ensemble de ses obligations en vertu de la Législation relative à la protection des données, en relation avec la présente Licence. La présente clause 4.1 complète, et n'a pas pour effet de libérer, supprimer ou remplacer, les obligations des parties, en vertu de la Législation relative à la protection des données.

4.2    L'Organisation assume l’entière responsabilité des Données du patient. Sous réserve de la présente clause 4, LumiraDx ne dispose d’aucun droit sur les Données du patient.

4.3    LumiraDx traite les Données à caractère personnel concernant les employés, agents et parties contractantes indépendantes de l'Organisation conformément à sa politique de confidentialité en vigueur figurant sur son site Web. Aux fins de la présente clause 4.3, LumiraDx est le Responsable du traitement desdites Données à caractère personnel.

4.4    Les parties reconnaissent qu'aux fins de la Législation relative à la protection des données, l'Organisation est la Responsable du traitement des données et LumiraDx est le Sous-traitant des Données du patient et d’autres Données à caractère personnel associées fournies par l'Organisation à LumiraDx en vue d'un traitement conformément aux clauses 4.5 et 4.6. L'Annexe 1 présente le champ d’application, la nature et la finalité du traitement par LumiraDx, la durée du traitement et les types de Données à caractère personnel et catégories de Personnes concernées (tels que définis dans la Législation relative à la protection des données).

4.5    Nonobstant l'obligation générale de la clause 4.1, lors du traitement des Données du Patient:

(a)    l'Organisation doit s'assurer que les tiers concernés, notamment mais non exclusivement, les Patients, ont été informés et ont donné leur consentement spécifique à ladite utilisation (y compris l'utilisation indiquée en Annexe 1), au traitement et au transfert, tel que requis par la Législation relative à la protection des données;

(b)    LumiraDx doit:

(i)    uniquement traiter les Données du Patient sur les instructions écrites de l'Organisation, qui figurent en Annexe 1, à moins que LumiraDx ne soit tenue, par les lois d’un quelconque membre de l'Union européenne ou par les lois de l'Union européenne applicables à LumiraDx, de traiter les Données du Patient (« Lois applicables »). Lorsque LumiraDx se fonde sur les Lois applicables comme base du traitement des Données du Patient, LumiraDx doit rapidement en informer l'Organisation avant d'effectuer le traitement requis par les Lois applicables, à moins que lesdites Lois n'interdisent à LumiraDx d’en référer ainsi à l'Organisation;

(ii)    s'assurer d’avoir mis en place les mesures techniques, contractuelles et organisationnelles appropriées à titre de protection contre le traitement non autorisé ou illicite des Données du patient et contre la perte ou destruction fortuites des Données du patient ou le dommage aux Données du patient, correspondant au préjudice pouvant résulter du traitement non autorisé ou illicite ou de la perte, destruction ou dommage fortuits et de la nature des données à protéger, en tenant compte de l'état de l’évolution technologique et du coût de mise en œuvre des mesures;

(iii)    s'assurer que tout le personnel ayant accès aux Données du patient et/ou traitant les Données du patient est tenu de maintenir la confidentialité des Données du patient;

(iv)    aider l'Organisation, aux frais de l'Organisation, à répondre à toute demande provenant d'une personne concernée et à assurer le respect de ses obligations en vertu de la Législation relative à la protection des données eu égard à la sécurité, aux notifications de violation, aux évaluations de l'impact et aux consultations avec les autorités de contrôle ou les régulateurs;

(v)    informer l'Organisation sans retard injustifié dès qu'elle prend connaissance d'une violation des Données du patient;

(vi)    veiller à ne pas agir ou omettre d’agir, sciemment ou par négligence, de manière à mettre l'Organisation en situation de violation de ses obligations en vertu de la Législation relative à la protection des données;

(vii)    gérer les dossiers écrits et informations sur ses activités de traitement des Données du patient de manière exacte et exhaustive pour prouver sa conformité à la présente clause 4; et

(viii)    s’abstenir de transférer des Données du patient en dehors de l'EEE à moins que des mesures de protection appropriées n'aient été mises en place. L'Organisation accepte que les Données à caractère personnel relatives aux employés, agents ou parties contractantes indépendantes de l'Organisation puissent être transférées en dehors de l'EEE, à condition que des mesures de protection appropriées en lien avec le transfert aient été mises en place et que LumiraDx s'assure que toutes les Données de patient transférées bénéficient d’un niveau de protection adéquat.

4.6    L’Organisation consent à ce que LumiraDx nomme des fournisseurs de référentiels de données tiers (ce qui inclut tout membre du Groupe LumiraDx) et des fournisseurs de services tiers, des fournisseurs tiers de dispositifs (y compris l’Instrument de diagnostic), des prestataires de services tiers (pouvant offrir des services d'assistance téléphonique et technique) en tant que sous-traitant tiers des Données à caractère personnel en vertu de la présente Licence. LumiraDx confirme qu’elle a conclu ou (selon le cas) conclura avec le sous-traitant tiers un accord écrit reprenant pour l’essentiel les conditions commerciales standards dudit tiers. Dans la relation entre l'Organisation et LumiraDx, LumiraDx reste pleinement responsable des actes ou omissions d’un quelconque sous-traitant tiers qu'elle aura nommé en vertu de la présente clause 4.6.

4.7    L'Organisation convient que LumiraDx peut utiliser des données anonymisées à partir des Données du patient saisies dans le Logiciel de la Platform LumiraDx par l'Organisation à condition que les Normes ISB1523 relatives à l'anonymisation pour la publication des données sur les soins de santé soient respectées.

5.    CLAUSE DE CONDITIONNALITÉ

5.1    Si le Royaume-Uni quitte l’Union européenne sans accord de retrait le jour de la sortie (ou que la période transitoire en vertu d’un accord de retrait expire avant que la Commission européenne ait adopté une décision d'adéquation pour le Royaume-Uni), alors:

(a)    les parties concluent par la présente les clauses contractuelles types (« CCT ») de la décision de la Commission européenne 2010/87/CE jointe à l’Annexe 2 et conviennent, lorsqu’aucune autre garantie ou dérogation appropriée ne s’applique, que les Données du patient régies par la présente Licence (et auxquelles le Chapitre V du RGPD s’applique) soient transférées conformément aux CCT, hormis toutes clauses facultatives, à compter de cette date. Les parties s'engagent à faire tout leur possible pour compléter les annexes relatives aux CCT dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai de 30 jours, afin de donner pleinement effet aux clauses. En cas de conflit entre la présente Licence et les CCT, les conditions des CCT s’appliquent.

6.    LIBERTÉ D'INFORMATION

6.1    LumiraDx reconnaît que l'Organisation peut être soumise aux exigences du FOIA et aide et coopère avec l'Organisation (aux frais de cette dernière) afin de permettre à l'Organisation de respecter ces exigences de divulgation des informations.

6.2    LumiraDx doit:

(a)    transférer toute Demande d'information à l'Organisation dès que possible après l’avoir reçue;

(b)    fournir à l'Organisation une copie de toutes les Informations en sa possession ou en son pouvoir sous la forme requise par l'Organisation le plus rapidement possible (ou plus tard, comme l'Organisation pourra le préciser) dès que celle-ci en aura fait la demande; et

(c)    fournir toute l'assistance nécessaire telle que raisonnablement demandée par l'Organisation afin de permettre à l'Organisation de répondre à une Demande d'informations dans les délais de conformité exposés à la section 10 du FOIA.

6.3    LumiraDx ne doit en aucun cas répondre directement à une Demande d'informations.

7.    OBLIGATIONS DE L'ORGANISATION

7.1    L'Organisation doit:

(a)    obtenir la permission des propriétaires des Dispositifs mobiles sur lesquels elle a téléchargé ou utilisé une copie de Connect Manager et qui sont sous son contrôle mais ne lui appartiennent pas;

(b)    traiter de manière confidentielle les mots de passe ou toute autre information fournie dans le cadre des procédures de sécurité de LumiraDx ; s’abstenir de les divulguer à tout tiers;

(c)    s'assurer que tous ses Utilisateurs du Logiciel de la Platform LumiraDx agissent conformément à la présente Licence et l'utilisent uniquement aux fins énoncées à la clause 3;

(d)    veiller à ce que tous ses Utilisateurs du Logiciel de la Platform LumiraDx respectent les procédures et les directives indiquées dans la Documentation (y compris le manuel de l'utilisateur) relatives à l'utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx;

(e)    coopérer à tout moment avec LumiraDx et fournir les informations raisonnablement requises par LumiraDx;

(f)    superviser et contrôler l'utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx conformément aux conditions de la présente Licence et s'assurer que le Logiciel de la Platform LumiraDx soit uniquement utilisé par des professionnels de santé qualifiés et formés comme il se doit;

(g)    informer immédiatement LumiraDx de tout événement indésirable lorsque le Logiciel de la Platform LumiraDx peut y avoir contribué. Par ailleurs, l'Organisation accepte de fournir des détails écrits de l'événement et de coopérer avec LumiraDx dans ses recherches sur l'événement. L'Organisation reconnaît et accepte que toutes les communications relatives aux événements indésirables sont réputées être des Informations confidentielles et sont soumises aux obligations de confidentialité de la clause 9;

(h)    signaler l'ensemble des défaillances, problèmes ou défauts du Logiciel de la Platform LumiraDx à LumiraDx. L'Organisation reconnaît et accepte que toutes les communications relatives aux défaillances, problèmes ou défauts du Logiciel de la Platform LumiraDx sont réputées être des Informations confidentielles soumises aux obligations de confidentialité de la clause 8; et

(i)    s’abstenir de permettre à un tiers quelconque de fournir une assistance technique concernant le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou la Documentation.

8.    DROITS EXCLUSIFS

8.1    L'Organisation reconnaît que LumiraDx et/ou ses concédants de licence (qui sont des propriétaires tiers de droits de propriété intellectuelle utilisés pour le Logiciel de la Platform LumiraDx) détiennent tous les Droits de propriété intellectuelle liés au Logiciel de la Platform LumiraDx, aux Services et à la Documentation. La présente Licence n'octroie pas à l'Organisation de droits sur les brevets, droits d’auteur, droits de base de données, secrets commerciaux, dénominations commerciales, marques commerciales (qu'ils soient enregistrés ou non), ni aucun autre droit ou licence concernant le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services ou toute Documentation associée, autre que le droit de les utiliser conformément à la présente Licence.

8.2    L'Organisation reconnaît qu'elle n'a aucun droit d'accéder au Logiciel LumiraDx Platform sous forme de code source.

9.    CONFIDENTIALITÉ

9.1    LumiraDx reconnaît que les Données du patient sont des Informations confidentielles de l'Organisation.

9.2    Sous réserve de la clause 9.3, les parties préservent la confidentialité des Informations confidentielles de l'autre partie et emploient toutes les mesures raisonnables pour empêcher leurs employés, agents et parties contractantes indépendantes de divulguer à quiconque les Informations confidentielles.

9.3    La clause 9.2 ne s'applique à aucune divulgation d'information:

(a)    requise par toute loi applicable, à condition que la clause 5 s'applique à toutes divulgations requises en vertu du FOIA;

(b)    qui est raisonnablement demandée par des personnes engagées par une partie pour l'exécution des obligations de cette partie en vertu de la présente Licence;

(c)    lorsqu'une partie peut prouver que cette information est déjà généralement disponible et dans le domaine public autrement qu'à la suite d'une violation de la clause 9.2;

(d)    qui est déjà légalement détenue par la partie réceptrice avant sa divulgation par la partie divulgatrice et pour laquelle la partie divulgatrice n’est pas soumise à une obligation de confidentialité;

(e)    par une partie lorsque l'autre partie a donné son consentement écrit préalable à la divulgation.

10.    FORMATION

10.1    La Documentation comprend un manuel de l'utilisateur qui fournit des informations élémentaires en matière de formation, à l'attention de l'Organisation et des Utilisateurs. L'Organisation doit s'assurer que tous les Utilisateurs ont lu et compris les informations élémentaires en matière de formation qui figurent dans la Documentation, avant d'utiliser le Logiciel de la Platform LumiraDx.

10.2    L'Organisation accepte de suivre, et s’assure que tous les Utilisateurs suivent, toute formation supplémentaire ponctuellement requise mentionnée dans le Logiciel de la Platform LumiraDx.

11.    LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

11.1    L'Organisation accepte d’assumer l’entière responsabilité des résultats obtenus par l'utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx et des Services, ainsi que des conclusions tirées de ladite utilisation. LumiraDx n’est responsable d'aucun dommage causé par des erreurs ou omissions dans toute information fournie par l'Organisation ou toute action entreprise par LumiraDx sur instruction de l'Organisation. L'Organisation reconnaît que le Logiciel de la Platform LumiraDx n'a pas été conçu en fonction des exigences individuelles de l'Organisation et que, par conséquent, l'Organisation est responsable de s’assurer que les installations et les fonctionnalités du Logiciel de la Platform LumiraDx, telles que décrites dans la Documentation, répondent à ses exigences.

11.2    Le Logiciel de la Platform LumiraDx et les Services sont conçus uniquement comme aide au diagnostic et ne remplacent pas l'expertise et le jugement des médecins, pharmaciens ou autres professionnels de santé. Toutes les informations sont fournies étant entendu que les professionnels de santé responsables des soins du patient conservent l'entière et exclusive responsabilité du choix de tout traitement à prescrire ou administrer pour tous les patients et, en particulier, quant à savoir si l'utilisation des informations fournies par le Logiciel de la Platform LumiraDx est sûre, appropriée ou efficace pour tout patient spécifique ou dans toutes circonstances particulières.

11.3    LumiraDx n'est pas responsable:

(a)    que ce soit en matière délictuelle (y compris la négligence ou la violation d'une obligation légale), contractuelle, de fausse déclaration, de restitution ou autrement pour toute perte de revenus, de bénéfices ou de contrats, perte d'affaires, interruption d'activité, perte d'argent ou d'économies prévues, perte ou diminution d'opportunités, de goodwill, de réputation et/ou pertes similaires ou perte ou corruption de données ou d'informations ou pure perte économique ou pour les pertes, coûts, dommages, charges ou dépenses spéciales, indirects ou consécutifs, découlant de quelque manière que ce soit de la présente Licence; ou

(b)    pour toute perte résultant du fait que l’Organisation exporte des informations ou des données (y compris des Données du patient) à partir des fonctionnalités d’affichage de Connect Manager.

11.4    En dehors des pertes indiquées à la clause 11.3 (pour lesquelles LumiraDx n'est pas responsable), la responsabilité totale cumulée de LumiraDx en matière contractuelle, délictuelle (y compris la négligence ou la violation d'une obligation légale), de fausse déclaration, de restitution ou autre, survenant en lien avec l'exécution ou l'exécution prévue de la présente Licence, est limitée aux frais totaux payés à LumiraDx pour le ou les Instruments de diagnostic pendant les 12 mois précédant la date d’apparition de la réclamation.

11.5    Aucun élément de la présente Licence n'exclut la responsabilité en cas de décès ou de dommage corporel dû à une négligence, ou en cas de fraude ou déclaration frauduleuse.

11.6    L’Organisation reconnaît que tout Logiciel open source remis par le Fournisseur est remis « en l’état » et expressément soumis à l'avis d'exclusion de responsabilité de la clause 11.7. Les conditions d'une licence de Logiciel open source peuvent prévaloir sur certaines conditions de la présente Licence.

11.7    La présente Licence définit toute l'étendue des responsabilités de LumiraDx en ce qui concerne le Logiciel de la Platform LumiraDx, les Services et la Documentation. Sauf mention expresse dans la présente Licence, il n'existe pas de conditions, garanties, déclarations ou autres modalités, explicites ou implicites qui lient LumiraDx. Toute condition, garantie, déclaration ou autre modalité concernant la fourniture du Logiciel de la Platform LumiraDx, des Services ou de la Documentation qui pourrait autrement être sous-entendue par ou intégrée dans la présente Licence, que ce soit par la loi, la jurisprudence ou autrement, est exclue dans toute la mesure autorisée par la loi.

12.    DURÉE ET RÉSILIATION

12.1    Sans affecter tout autre droit ou recours à sa disposition, LumiraDx peut résilier la présente Licence avec effet immédiat, en prévenant l’Organisation par écrit, si:

(a)    l'Organisation ou ses Utilisateurs commettent une violation substantielle et irrémédiable de l’une des conditions de la présente Licence, ou (si ladite violation est remédiable) ne corrigent pas ladite violation dans un délai de 14 jours après avoir été avisés par écrit de le faire;

(b)    l'Organisation ou ses Utilisateurs violent l'une ou l’autre des Restrictions de Licence ou des Restrictions d'utilisation acceptable;

(c)    l'Organisation suspend, ou menace de suspendre, le paiement de ses dettes, ou est incapable de payer ses dettes à l’échéance, ou admet son incapacité de payer ses dettes, ou est réputée incapable de payer ses dettes au sens de la section 123 de l’Insolvency Act 1986 (loi sur l'insolvabilité);

(d)    une requête est déposée, un avis est donné, une résolution est rendue ou une ordonnance est émise, visant ou lié(e) à la liquidation de l'Organisation autrement qu'à la seule fin d'un plan de fusion solvable de l'Organisation avec une ou plusieurs sociétés ou la reconstruction solvable de l'Organisation;

(e)    une demande est faite à un tribunal ou une ordonnance est rendue, pour la désignation d'un administrateur, ou si un avis d'intention de nommer un administrateur est communiqué, ou si un administrateur est nommé pour l'Organisation;

(f)    une personne est autorisée à nommer un séquestre pour administrer les actifs de l'Organisation ou si un séquestre est nommé pour administrer les actifs de l'Organisation;

(g)    l'Organisation suspend ou cesse, ou menace de suspendre ou de cesser d’exercer une grande partie ou la totalité de ses activités; ou

(h)    l'Organisation transfère un Instrument de diagnostic ou permet à un tiers d'y accéder, sur lequel le Logiciel de l’Instrument est installé ou qui est utilisé en Mode Manager pour accéder à Connect Manager, en dehors de l'Organisation ou à un tiers, sans le consentement écrit préalable de LumiraDx.

12.2    Au terme de la présente Licence, pour quelque raison que ce soit:

(a)    tous les droits octroyés à l'Organisation en vertu de la présente Licence cessent;

(b)    l'Organisation cesse immédiatement toutes activités autorisées par la présente Licence (y compris son utilisation du Logiciel de la Platform LumiraDx, des Services et de la Documentation), supprime Connect Manager de tous les Dispositifs mobiles et détruit immédiatement toutes les copies sous son contrôle;

(c)    l'Organisation retourne et n'utilise plus la Documentation (ni les copies de celle-ci) appartenant à LumiraDx;

(d)    l’Organisation supprime ou extrait (en utilisant la fonctionnalité d’exportation de Connect Manager) toutes les Données du Patient conservées dans Connect Manager, dans les 10 jours suivant le terme de la présente Licence. Sous demande de l’Organisation, LumiraDx peut fournir une assistance raisonnable pour permettre l’extraction des Données du patient stockées dans Connection Manager et les coûts de cette assistance seront facturés à l’Organisation, aux tarifs convenus avec LumiraDx; et

(e)    l'Organisation supprimera ou retirera toutes les Données du Patient, ou autres Données à caractère personnel, du Logiciel de l’Instrument dans les 10 jours suivant le terme de la présente Licence.

12.3 Lors de la résiliation ou de l’expiration de la présente Licence, les clauses suivantes demeurent en vigueur : clause 1 (Interprétation), clause 9 (Confidentialité), clause 11 (Limitation de responsabilité) et la présente clause 12 (Résiliation).

13.    VARIATION

Aucune variation de la présente Licence ne prend effet tant qu’elle n’a pas été rédigée par écrit et signée par les parties (ou leurs représentants autorisés).

14.    RENONCIATION

Le manquement ou retard d’une partie concernant l’exercice d’un droit ou recours prévu en vertu de la présente Licence ou de la loi ne constitue pas une renonciation à ce droit ou recours ou à tout autre droit ou recours et n'empêche ou ne limite la poursuite de l’exercice de ce droit ou recours ou de tout autre droit ou recours. L’exercice unique ou partiel dudit droit ou recours n'empêche ni ne limite la poursuite de l’exercice de ce droit ou recours ou de tout autre droit ou recours.

15.    DIVISIBILITÉ

15.1    Si une disposition (ou une partie d'une disposition) de la présente Licence est jugée par un tribunal ou organe administratif compétent comme invalide, inapplicable ou illicite, les autres dispositions demeurent en vigueur.

15.2    Si une disposition invalide, inapplicable ou illicite était valable, applicable ou légale en supprimant une partie de celle-ci, la disposition s'appliquera avec toute modification nécessaire afin de donner effet à l'intention commerciale des parties.

16.    CESSION

16.1    En l'absence du consentement écrit préalable de LumiraDx, l'Organisation ne peut pas céder, transférer, grever, sous-traiter ou négocier de quelque manière que ce soit ses droits ou obligations, en tout ou en partie, en vertu de la présente Licence.

16.2    LumiraDx peut, à tout moment, céder, transférer, grever, sous-traiter ou négocier, de quelque manière que ce soit, ses droits ou obligations, en tout ou en partie, en vertu de la présente Licence.

17.    DROITS DES TIERS

La présente Licence ne confère aucun droit à une quelconque personne ou partie (autre que les parties à la présente Licence et, le cas échéant, leurs successeurs et cessionnaires autorisés et toute Société du Groupe LumiraDx), en vertu du Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.

18.    AVIS

18.1    Tout avis à communiquer en vertu de la présente Licence doit être effectué par écrit et remis en main propre ou envoyé par courrier prioritaire affranchi ou courrier recommandé avec accusé de réception à l'autre partie, à son adresse commerciale principale ou à une autre adresse que ladite partie aurait indiquée à ces fins.

18.2    Un avis portant une adresse correcte envoyé par courrier prioritaire affranchi ou courrier recommandé avec accusé de réception est réputé avoir été reçu au moment où il aurait dû l’être au cours du processus normal de livraison du courrier.

19.    DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

19.1    La présente Licence et tout litige ou toute réclamation provenant de ou en relation avec celle-ci, son objet ou son élaboration (y compris les litiges ou réclamations non-contractuels) sont régis par le droit anglais et gallois, et doivent être interprétés conformément à ceux-ci.

19.2    Chaque partie convient irrévocablement que les tribunaux anglais et gallois ont compétence exclusive pour régler les litiges ou réclamations provenant de ou en relation avec la présente Licence, son objet ou son élaboration (y compris les litiges ou réclamations non-contractuels).

ANNEXE 1

Traitement, Données à caractère personnel et Personnes concernées

1.  Traitement par LumiraDx

1.1 Nature et finalité du traitement

      LumiraDx et tout membre du Groupe LumiraDx peuvent traiter les Données à caractère personnel:

  • pour enregistrer quels tests ont été effectués sur quel Patient et leurs résultats;
  • pour fournir des services à l'Organisation et gérer son compte;
  • pour assurer que les Utilisateurs ont accès uniquement aux informations pertinentes pour leur rôle uniquement;
  • pour assurer la conformité réglementaire;
  • pour veiller à ce que les Patients puissent être identifiés et que les résultats corrects des tests associés au Patient apparaissent dans le dossier de santé électronique;
  • à des fins d'analyse des données et de recherche statistique pour aider LumiraDx à mieux comprendre comment ses produits sont utilisés;
  • pour enquêter sur l’utilisation illicite du compte de l'Organisation, la fraude et la poursuite;
  • à des fins d'assistance, d'entretien et de sécurité du patient (y compris les enquêtes sur les fautes) ;
  • pour améliorer la performance ou les fonctionnalités du Logiciel de la Platform LumiraDx, des Services ou de la Documentation;
  • pour fournir des commentaires à l'Organisation et/ou au Patient et améliorer la performance du service que l'Organisation fournit;
  • pour améliorer ou développer l'Instrument de Diagnostic ou le Logiciel de la Platform LumiraDx;
  • pour améliorer la compréhension, le traitement, les résultats et le choix des Patients et des professionnels de santé; et
  • pour se conformer à toute exigence légale ou réglementaire imposée à LumiraDx.

1.2 Objet et durée du traitement

L'objet et la durée du traitement sont exposés dans la Licence.

2.  Types de données à caractère personnel

  • Données à caractère personnel comprenant l'identification du patient, notamment prénom, nom de famille, date de naissance et sexe ;
  • données concernant la santé, y compris les pathologies affectant les Patients et les informations relatives aux résultats des tests.

3.  Catégories de personne concernée

  • Patient(s).

ANNEXE 2

Clauses contractuelles types pour le transfert des données à caractère personnel à partir de l’Union européenne vers des sous-traitants établis dans des pays tiers (Transferts du responsable au sous-traitant)

Aux fins de l’article 26(2) de la Directive 95/46/CE pour le transfert de données à caractère personnel vers des sous-traitants établis dans des pays tiers qui n'assurent pas un niveau adéquat de protection des données

Nom de l’organisation exportant les données: ...............................................................

Adresse: ...............................................................

Tél.: ...............................................................

Fax: ...............................................................

Courrier électronique: ...............................................................

Autres informations nécessaires pour identifier l’organisation ..............................................................

(l’« exportateur de données »)

Nom de l’organisation important les données: ...............................................................

Adresse: ...............................................................

Tél.: ...............................................................

Fax: ...............................................................

Courrier électronique: ...............................................................

Autres informations nécessaires pour identifier l’organisation ..............................................................

(l’« importateur de données »)

ONT CONVENU les clauses contractuelles suivantes (les Clauses) afin d’offrir des garanties adéquates concernant la protection de la vie privée et des libertés et droits fondamentaux des personnes lors du transfert, par l’exportateur de données vers l’importateur de données, des données à caractère personnel visées à l’ANNEXE A.

1.    Définitions
Au sens des Clauses:

(a)    données à caractère personnel, catégories particulières de données, traiter/traitement, responsable du traitement, sous-traitant personne concernée et autorité de contrôle ont la même signification que dans la Directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (1);

(b)    l’exportateur de données désigne le responsable du traitement qui transfère les données à caractère personnel;

(c)    l’importateur de données est le sous-traitant qui accepte de recevoir de l’exportateur de données, des données à caractère personnel destinées à être traitées pour le compte de ce dernier après le transfert, conformément à ses instructions et aux conditions des présentes Clauses, et qui n’est pas soumis au mécanisme d’un pays tiers assurant une protection adéquate au sens de l’article 25(1) de la Directive 95/46/CE;

(d)    le sous-traitant ultérieur est le sous-traitant engagé par l’importateur de données ou par tout autre sous-traitant ultérieur de celui-ci, qui accepte de recevoir de l’importateur de données ou de tout autre sous-traitant ultérieur de celui-ci, des données à caractère personnel exclusivement destinées à des activités de traitement à effectuer pour le compte de l’exportateur de données après le transfert conformément aux instructions de ce dernier, aux conditions énoncées dans les présentes clauses et selon les termes du contrat de sous-traitance écrit;

(e)    le droit applicable à la protection des données est la législation protégeant les libertés et les droits fondamentaux des personnes, notamment leur droit à la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et s’appliquant à un responsable du traitement dans l’État membre où l’exportateur de données est établi;

(f)    les mesures techniques et d’organisation liées à la sécurité sont les mesures destinées à protéger les données à caractère personnel contre une destruction fortuite ou illicite, une perte fortuite, une altération, une divulgation ou un accès non autorisé, notamment lorsque le traitement suppose la transmission de données par réseau et contre toute autre forme illicite de traitement.

2.    Détails du transfert

Les détails du transfert et, notamment, le cas échéant, les catégories particulières de données à caractère personnel, sont spécifiés dans l’ANNEXE A, qui fait partie intégrante des présentes Clauses.

3.    Clause du tiers bénéficiaire

3.1    La personne concernée peut faire appliquer contre l’exportateur de données la présente clause 3, ainsi que les clauses 4(b) à 4(i), les clauses 5(a) à 5(e) et les clauses 5(g) à 5(j), la clause 6.1 et la clause 6.2, la clause 7, la clause 8.2 et les clauses 9 à 12, en tant que tiers bénéficiaire.

3.2    La personne concernée peut faire appliquer contre l’importateur de données la présente clause 3, les clauses 5(a) à 5(e) et la clause 5(g), la clause 6, la clause 7, la clause 8.2 et les clauses 9 à 12, dans les cas où l’exportateur de données a matériellement disparu ou a cessé d’exister en droit, à moins que l’ensemble de ses obligations juridiques n’ait été transféré, par contrat ou par effet de la loi, à l’entité qui lui succède, à laquelle reviennent par conséquent les droits et les obligations de l’exportateur de données, et contre laquelle la personne concernée peut donc faire appliquer lesdites clauses.

3.3    La personne concernée peut faire appliquer contre le sous-traitant ultérieur la présente clause 3, les clauses 5(a) à 5(e) et la clause 5(g), la clause 6, la clause 7, la clause 8.2, et les clauses 9 à 12, dans les cas où l’exportateur de données et l’importateur de données ont matériellement disparu, ont cessé d’exister en droit ou sont devenus insolvables, à moins que l’ensemble des obligations juridiques de l’exportateur de données n’ait été transféré, par contrat ou par effet de la loi, au successeur légal, auquel reviennent par conséquent les droits et les obligations de l’exportateur de données et contre lequel la personne concernée peut donc faire appliquer lesdites clauses. Cette responsabilité civile du sous-traitant ultérieur doit être limitée à ses propres activités de traitement conformément aux présentes Clauses.

3.4    Les parties ne s’opposent pas à ce que la personne concernée soit représentée par une association ou un autre organisme si elle en exprime le souhait et si le droit national l’autorise.

4.    Obligations de l’Exportateur de données

L’Exportateur de données accepte et garantit:

(a)    que le traitement , y compris le transfert proprement dit des données à caractère personnel, a été et continuera d’être effectué conformément aux dispositions pertinentes du droit applicable à la protection des données (et, le cas échéant, a été notifié aux autorités compétentes de l’État membre dans lequel l’exportateur de données est établi) et n’enfreint pas les dispositions pertinentes dudit État;

(b)    qu’il a chargé, et chargera pendant toute la durée des services de traitement de données à caractère personnel, l’importateur de données de traiter les données à caractère personnel transférées pour le compte exclusif de l’exportateur de données et conformément au droit applicable à la protection des données et aux présentes Clauses;

(c)    que l’importateur de données offrira suffisamment de garanties en ce qui concerne les mesures techniques et d’organisation liées à la sécurité spécifiées dans l’ANNEXE B du présent contrat;

(d)    qu’après l’évaluation des exigences du droit applicable à la protection des données, les mesures de sécurité sont adéquates pour protéger les données à caractère personnel contre une destruction fortuite ou illicite, une perte fortuite, une altération, une divulgation ou un accès non autorisé, notamment lorsque le traitement suppose la transmission de données par réseau, et contre toute autre forme illicite de traitement, et elles assurent un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des données à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre;

(e)    qu’il veillera au respect des mesures de sécurité;

(f)    que, si le transfert porte sur des catégories particulières de données, la personne concernée a été informée ou sera informée avant le transfert ou dès que possible après le transfert que ses données pourraient être transmises à un pays tiers n’offrant pas un niveau de protection adéquat au sens de la directive 95/46/CE;

(g)    qu’il transmettra toute notification reçue de l’importateur de données ou de tout sous-traitant ultérieur, conformément à la clause 5(b) et à la clause 8.3, à l’autorité de contrôle de la protection des données s’il décide de poursuivre le transfert ou de lever sa suspension;

(h)    qu’il mettra à la disposition des personnes concernées, si elles le demandent, une copie des présentes Clauses, à l’exception de l’ANNEXE B, et une description sommaire des mesures de sécurité, ainsi qu’une copie de tout contrat de sous-traitance ultérieure ayant été conclu conformément aux présentes Clauses, à moins que les Clauses ou le contrat ne contiennent des informations commerciales, auquel cas il pourra retirer ces informations;

(i)    que, en cas de sous-traitance ultérieure, l’activité de traitement est effectuée conformément à la clause 11 par un sous-traitant ultérieur offrant au moins le même niveau de protection des données à caractère personnel et des droits de la personne concernée que l’importateur de données conformément aux présentes Clauses; et

(j)    qu’il veillera au respect de la clause 4(a) à 4(i).

5.    Obligations de l’importateur de données

L’Importateur de données accepte et garantit:

(a)    qu’il traitera les données à caractère personnel pour le compte exclusif de l’exportateur de données et conformément aux instructions de ce dernier et aux présentes Clauses ; s’il est dans l’incapacité de s’y conformer pour quelque raison que ce soit, il accepte d’informer dans les meilleurs délais l’exportateur de données de son incapacité, auquel cas ce dernier a le droit de suspendre le transfert de données et/ou de résilier le contrat;

(b)    qu’il n’a aucune raison de croire que la législation le concernant l’empêche de remplir les instructions données par l’exportateur de données et les obligations qui lui incombent conformément au contrat, et si ladite législation fait l’objet d’une modification susceptible d’avoir des conséquences négatives importantes pour les garanties et les obligations offertes par les Clauses, il communiquera la modification à l’exportateur de données sans retard après en avoir eu connaissance, auquel cas ce dernier a le droit de suspendre le transfert de données et/ou de résilier le contrat;

(c)    qu’il a mis en œuvre les mesures techniques et d’organisation liées à la sécurité spécifiées dans l’ANNEXE B avant de traiter les données à caractère personnel transférées;

(d)    qu’il communiquera sans retard à l’exportateur de données:

(i)    toute demande contraignante de divulgation des données à caractère personnel émanant d’une autorité de maintien de l’ordre, sauf disposition contraire, telle qu’une interdiction de caractère pénal visant à préserver le secret d’une enquête policière;

(ii)    tout accès fortuit ou non autorisé; et

(iii)    toute demande reçue directement des personnes concernées sans répondre à cette demande, à moins qu’il n‘ait été autorisé à le faire;

(e)    qu’il traitera rapidement et comme il se doit toutes les demandes de renseignements émanant de l’exportateur de données relatives à son traitement des données à caractère personnel qui font l’objet du transfert et se rangera à l’avis de l’autorité de contrôle en ce qui concerne le traitement des données transférées;

(f)    qu’à la demande de l’exportateur de données, il soumettra ses moyens de traitement de données à une vérification des activités de traitement couvertes par les présentes Clauses qui sera effectuée par l’exportateur de données ou un organe de contrôle composé de membres indépendants possédant les qualifications professionnelles requises, soumis à une obligation de secret et choisis par l’exportateur de données, le cas échéant, avec l’accord de l’autorité de contrôle;

(g)    qu’il mettra à la disposition de la personne concernée, si elle le demande, une copie des présentes Clauses ou tout contrat de sous-traitance ultérieure existant, à moins que les Clauses ou le contrat ne contiennent des informations commerciales, auquel cas il pourra retirer ces informations, à l’exception de l’ANNEXE B, qui sera remplacée par une description sommaire des mesures de sécurité, lorsque la personne concernée n’est pas en mesure d’obtenir une copie de l’exportateur de données;

(h)    que, en cas de sous-traitance ultérieure, il veillera au préalable à informer l’exportateur de données et à obtenir l’accord écrit de ce dernier;

(i)   que les services de traitement fournis par le sous-traitant ultérieur seront conformes à la clause 11; et

(j)    qu’il enverra dans les meilleurs délais une copie de tout accord de sous-traitance ultérieure conclut par lui en vertu des présentes Clauses à l’exportateur de données.

6.    Responsabilité

6.1    Les parties conviennent que toute personne concernée, ayant subi un dommage du fait d’un manquement aux obligations visées à la clause 3 ou à la clause 11 par une des parties ou par un sous-traitant ultérieur, a le droit d’obtenir de l’exportateur de données réparation du préjudice subi.

6.2    Si une personne concernée est empêchée d’intenter l’action en réparation visée au paragraphe 1 contre l’exportateur de données pour manquement par l’importateur de données ou par son sous-traitant ultérieur à l’une ou l’autre de ses obligations visées à la clause 3 ou à la clause 11, parce que l’exportateur de données a matériellement disparu, a cessé d’exister en droit ou est devenu insolvable, l’importateur de données accepte que la personne concernée puisse déposer une plainte à son encontre comme s’il était l’exportateur de données, à moins que l’ensemble des obligations juridiques de l’exportateur de données n’ait été transféré, par contrat ou par effet de la loi, à l’entité qui lui succède, contre laquelle la personne concernée peut alors faire valoir ses droits.

L’importateur de données ne peut invoquer un manquement par un sous-traitant ultérieur à ses obligations pour échapper à ses propres responsabilités.

6.3    Si une personne concernée est empêchée d’intenter l’action visée aux paragraphes 1 et 2 contre l’exportateur de données ou l’importateur de données pour manquement par le sous-traitant ultérieur à l’une ou l’autre de ses obligations visées à la clause 3 ou à la clause 11, parce que l’exportateur de données et l’importateur de données ont matériellement disparu, ont cessé d’exister en droit ou sont devenus insolvables, le sous-traitant ultérieur accepte que la personne concernée puisse déposer une plainte à son encontre en ce qui concerne ses propres activités de traitement conformément aux présentes Clauses comme s’il était l’exportateur de données ou de l’importateur de données, à moins que l’ensemble des obligations juridiques de l’exportateur de données ou de l’importateur de données n’ait été transféré, par contrat ou par effet de la loi, au successeur légal, contre lequel la personne concernée peut alors faire valoir ses droits. La responsabilité du sous-traitant ultérieur doit être limitée à ses propres activités de traitement conformément aux présentes Clauses.

7.    Médiation et juridiction

7.1    L’Importateur de données convient que si, en vertu des clauses, la personne concernée invoque à son encontre le droit du tiers bénéficiaire et/ou demande réparation du préjudice subi, il acceptera la décision de la personne concernée:

(a)    de soumettre le litige à la médiation d’une personne indépendante ou, le cas échéant, de l’autorité de contrôle;

(b)    de porter le litige devant les tribunaux de l’État membre où l’exportateur de données est établi.

7.2    Les parties conviennent que le choix effectué par la personne concernée ne remettra pas en cause le droit procédural ou matériel de cette dernière d’obtenir réparation conformément à d’autres dispositions du droit national ou international.

8.    Coopération avec les autorités de contrôle

8.1    L’exportateur de données convient de déposer une copie du présent contrat auprès de l’autorité de contrôle si celle-ci l’exige ou si ce dépôt est prévu par le droit applicable à la protection des données.

8.2    Les parties conviennent que l’autorité de contrôle a le droit d’effectuer des vérifications chez l’importateur de données et chez tout sous-traitant ultérieur dans la même mesure et dans les mêmes conditions qu’en cas de vérifications opérées chez l’exportateur de données conformément au droit applicable à la protection des données.

8.3    L’importateur de données informe l’exportateur de données, dans les meilleurs délais, de l’existence d’une législation le concernant ou concernant tout sous-traitant ultérieur faisant obstacle à ce que des vérifications soient effectuées chez lui ou chez tout sous-traitant ultérieur conformément paragraphe 2. Dans ce cas, l’exportateur de données a le droit de prendre les mesures prévues par la clause 5(b).

9.    Droit applicable

Les Clauses sont régies par le droit de l’État membre où l’exportateur de données est établi.

10.    Modification du contrat

Les parties s’engagent à ne pas modifier les présentes Clauses. Les parties restent libres d’inclure d’autres clauses à caractère commercial qu’elles jugent nécessaires, à condition qu’elles ne contredisent pas les présentes Clauses.

11.    Sous-traitance ultérieure

11.1    L’importateur de données ne sous-traite aucune de ses activités de traitement effectuées pour le compte de l’exportateur de données conformément aux présentes Clauses sans l’accord écrit préalable de l’exportateur de données. L’importateur de données ne sous-traite les obligations qui lui incombent conformément aux présentes Clauses, avec l’accord de l’exportateur de données, qu’au moyen d’un accord écrit conclu avec le sous-traitant ultérieur, imposant à ce dernier les mêmes obligations que celles qui incombent à l’importateur de données conformément aux présentes Clauses. En cas de manquement, par le sous-traitant ultérieur, aux obligations en matière de protection des données qui lui incombent conformément au dit accord écrit, l’importateur de données reste pleinement responsable du respect de ces obligations envers l’exportateur de données.

11.2    Le contrat écrit préalable entre l’importateur de données et le sous-traitant ultérieur prévoit également une clause du tiers bénéficiaire telle qu’énoncée à la clause 3 pour les cas où la personne concernée est empêchée d’intenter l’action en réparation visée à la clause 6, paragraphe 1, contre l’exportateur de données ou l’importateur de données parce que ceux-ci ont matériellement disparu, ont cessé d’exister en droit, ou sont devenus insolvables, et que l’ensemble des obligations juridiques de l’exportateur de données ou de l’importateur de données n’a pas été transféré, par contrat, ou par effet de la loi, à une autre entité leur ayant succédé. Cette responsabilité civile du sous-traitant ultérieur doit être limitée à ses propres activités de traitement conformément aux présentes Clauses.

11.3    Les dispositions relatives aux aspects de la sous-traitance ultérieure liés à la protection des données du contrat visé au paragraphe 1 sont régies par le droit de l’État membre où l’exportateur de données est établi.

11.4    L’Exportateur de données tient une liste des accords de sous-traitance ultérieure conclus en vertu des présentes Clauses et notifiés par l’importateur de données conformément à la clause 5(j), qui sera mise à jour au moins une fois par an. Cette liste est mise à la disposition de l’autorité de contrôle de la protection des données de l’exportateur de données.

12.    Obligation après la résiliation des services de traitement des données à caractère personnel

12.1    Les parties conviennent qu’au terme des services de traitement des données, l’importateur de données et le sous-traitant ultérieur restitueront à l’exportateur de données, et à la convenance de celui-ci, l’ensemble des données à caractère personnel transférées ainsi que les copies, ou détruiront l’ensemble de ces données et en apporteront la preuve à l’exportateur de données, à moins que la législation imposée à l’importateur de données ne l’empêche de restituer ou de détruire la totalité ou une partie des données à caractère personnel transférées. Dans ce cas, l’importateur de données garantit qu’il assurera la confidentialité des données à caractère personnel transférées et qu’il ne traitera plus activement ces données.

12.2    L’importateur de données et le sous-traitant ultérieur garantissent que si l’exportateur de données et/ou de l’autorité de contrôle le demandent, ils soumettront leurs moyens de traitement de données à une vérification des mesures visées au paragraphe 1.

Au nom de l’exportateur de données :

Nom (écrit en toutes lettres) : ...............................................................

Fonction : ...............................................................

Adresse : ...............................................................

Autres informations nécessaires pour
rendre le contrat contraignant (le cas échéant) : ...............................................................

Signature ...............................................................

(sceau de l’organisation)

Au nom de l’importateur de données :

Nom (écrit en toutes lettres) : ...............................................................

Fonction : ...............................................................

Adresse : ...............................................................

Autres informations nécessaires pour
rendre le contrat contraignant (le cas échéant) : ...............................................................

Signature ...............................................................

(sceau de l’organisation)

ANNEXE A des Clauses contractuelles types

La présente ANNEXE A fait partie des Clauses et doit être remplie et signée par les parties.

Les États membres peuvent compléter ou préciser, selon leurs procédures nationales, toute information supplémentaire devant éventuellement être incluse dans la présente ANNEXE A.

Exportateur de données

 

L’exportateur de données est (veuillez préciser brièvement vos activités qui présentent un intérêt pour le transfert) :

....................................................

Importateur de données

 

L’importateur de données est (veuillez indiquer brièvement vos activités qui présentent un intérêt pour le transfert) :

....................................................

Personnes concernées

 

Les données à caractère personnel transférées concernent les catégories suivantes de personnes concernées (veuillez préciser)

....................................................

Catégories de données

 

Les données à caractère personnel transférées concernent les catégories de données suivantes (veuillez préciser)

....................................................

Catégories particulières de données (le cas échéant)

 

Les données à caractère personnel transférées concernent les catégories particulières de données suivantes (veuillez préciser)

....................................................

Traitement

 

Les données à caractère personnel transférées seront soumises aux activités de traitement de base suivantes (veuillez préciser)

....................................................

EXPORTATEUR DE DONNÉES

IMPORTATEUR DE DONNÉES

Nom :..................................................

Signature autorisée :...........................

Nom :..................................................

Signature autorisée :...........................

ANNEXE B des Clauses contractuelles types

La présente ANNEXE B fait partie des Clauses et doit être remplie et signée par les parties.

Description des mesures techniques et d’organisation liées à la sécurité mises en œuvre par l’importateur de données conformément à la clause 4(d) et à la clause 5(c) (ou document/législation jointe) :

..........................................................................................................

..........................................................................................................

..........................................................................................................

.......................................................................................

  1. Interpretation

    1. The definitions and rules of interpretation in this clause apply in the background and in this Licence:

Business Day: a day other than a Saturday, Sunday or public holiday in England when banks in London are open for business.

Confidential Information: any information which has been designated as confidential by either party in writing or that ought to be considered as confidential (however it is conveyed or on whatever media it is stored) including information which would or would be likely to prejudice the commercial interests of any person, trade secrets, Intellectual Property Rights, know-how of either party and all Personal Data and sensitive data within the meaning of the Data Protection Legislation.

Connect Manager: the online software component known as Connect Manager (and any updates or supplements to it) which is owned and licensed by LumiraDx and may be used in connection with the Diagnostic Instrument when operating in a Managed Mode.    

Data Protection Legislation: the General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679) (“GDPR”) and any national implementing laws, regulations and secondary legislation, the Data Protection Act 2018, the EU Data Protection Directive 95/46/EC, the Regulation of Investigatory Powers Act 2000, the Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000, the Electronic Communications Data Protection Directive 2002/58/EC, the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 and all applicable laws and regulations relating to processing of personal data and privacy, including where applicable the guidance and codes of practice issued by the Information Commissioner.

Data Controller: has the meaning given to it in the GDPR.  

Data Processor: has the meaning given to it in the GDPR. 

Diagnostic Instrument: the diagnostic instrument supplied by LumiraDx to the Organization.    

Documentation: physical and electronic documentation provided by LumiraDx which relates to the LumiraDx Platform Software.  

FOIA: the Freedom of Information Act 2000 and any subordinate legislation made under that Act from time to time together with any guidance and/or codes of practice issued by the Information Commissioner or relevant government department in relation to such legislation.

Instrument Software: any software component installed on the Diagnostic Instrument (and any updates or supplements to it) which is owned and licensed by LumiraDx.  

Intellectual Property Rights: patents, utility models, rights to inventions, copyright and neighbouring and related rights, trade marks and service marks, business names and domain names, rights in get-up and trade dress, goodwill and the right to sue for passing off or unfair competition, rights in designs, database rights, rights to use, and protect the confidentiality of, confidential information (including know-how and trade secrets), and all other intellectual property rights, in each case whether registered or unregistered and including all applications and rights to apply for and be granted, renewals or extensions of, and rights to claim priority from, such rights and all similar or equivalent rights or forms of protection which subsist or will subsist now or in the future in any part of the world.

Open-Source Software: open-source software as defined by the Open Source Initiative (http://opensource.org) or the Free Software Foundation (http://www.fsf.org).

Organization: the legal entity who requests a licence to use the  LumiraDx Platform Software from LumiraDx, who is acting as Data Controller.  

LumiraDx Group: means LumiraDx, any subsidiary or any holding company from time to time of LumiraDx, and any subsidiary from time to time of a holding company of that company. Each company in the LumiraDx Group is a member of the LumiraDx Group and the term “LumiraDx Group Company” shall be construed accordingly.  

LumiraDx Platform Software: the Instrument Software and Connect Manager. 

Managed Mode: the use of the Diagnostic Instrument and the Instrument Software with Connect Manager which allows the Organization to transfer Patient Data to Connect Manager.  

Mobile Device: the Organization’s mobile telephone or handheld device.  

Normal Business Hours: 9.00 am to 5.00 pm local UK time, each Business Day.

Patient(s): an individual or individuals accessing care/medical services from a relevant Organization.

Patient Data: the clinical information (including, but not limited to, Personal Data) collected by the Organization in the course of treating Patients which is inputted by its Users onto the LumiraDx Platform Software.  

Personal Data: has the meaning given to it in the GDPR.

Requests for Information: means a request for information or an apparent request under the FOIA.  

Services: any services accessible through Connect Manager and the content LumiraDx provides to the Organization through it.  

Users: anyone authorised by the Organization to use the LumiraDx Platform Software which includes its employees, agents and independent contractors (namely clinicians).

    1. Clause, Schedule and paragraph headings shall not affect the interpretation of this Licence.

    2. The Schedules form part of this Licence and shall have effect as if set out in full in the body of this Licence. Any reference to this Licence includes the Schedules.  

    3. Any words following the terms including, include, in particular, for example or any similar expression shall be construed as illustrative and shall not limit the sense of the words, description, definition, phrase or term preceding those terms.

  1. Installation

LumiraDx shall ensure that one copy of the Instrument Software is pre-installed on each Diagnostic Instrument.  

  1. Grant of Licence 

    1. In consideration of the Organization agreeing to abide by the terms of this Licence, LumiraDx hereby grants to the Organization, and the Users, a non-exclusive, non-transferable right to use the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation within their Organization in the territory where authorized to use the Diagnostics Instrument for the treatment of Patients, for the period during which the Organization uses the Diagnostic Instrument, unless terminated in accordance with this Licence.     

    2. LumiraDx has the right to disable any password, whether chosen by the Organization or allocated by LumiraDx, at any time, if in its reasonable opinion the Organization, or the Users, have failed to comply with any of the terms of this Licence.

    3. The Organization may be provided with updates of the LumiraDx Platform Software which includes the incorporation of “patches” and corrections of errors from time to time.  

    4. The Organization shall only: 

      1. allow Users to use the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation if over 18 years of age; 

      2. use the LumiraDx Platform Software and the Services in connection with a Diagnostic Instrument supplied by LumiraDx; and 

      3. use the Documentation to support its use of the LumiraDx Platform Software and the Services as provided in clauses 3.5(a) and 3.5(b).  

    5. The Organization shall not, except as expressly set out in this Licence or as permitted by law:

      1. copy the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      2. make available or grant access to the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation to anyone outside of the Organization;

      3. rent, lease, sub-license, distribute, loan, translate, merge, adapt, vary or modify the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      4. make alterations to, or modifications of, the whole or any part of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation; 

      5. permit the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation or any part to be combined with, or become incorporated in, any other programs or documentation without obtaining the prior written consent of LumiraDx;

      6. disassemble, decompile, reverse-engineer or create derivative works based on the whole or any part of the LumiraDx Platform Software or the Services; 

      7. access all or any part of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in order to build a product which competes with the LumiraDx Platform Software or the Services; 

      8. provide or otherwise make available the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in whole or in part (including object and source code), in any form to any person other than provided for in clause 3 without prior written consent from LumiraDx; and 

      9. transfer or sell any Diagnostics Instrument on which the Instrument Software is installed, to any third party, without the prior written consent of LumiraDx.  

(together, the “Licence Restrictions”).

    1. The Organization shall not:  

      1. use the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in any unlawful manner, for any unlawful purpose, or in any manner inconsistent with this Licence, or act fraudulently or maliciously, for example, by hacking into or inserting malicious code, including viruses, or harmful data into Connect Manager, the Services or the Documentation or any operating system;

      2. use the LumiraDx Platform Software for any purpose other than testing performed in connection with use of the Diagnostic Instrument in a professional setting; 

      3. infringe LumiraDx’s intellectual property rights or those of any third party in relation to its use of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation (to the extent that such use is not permitted by this Licence);

      4. transmit any material that is defamatory, offensive or otherwise objectionable in relation to its use of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      5. use the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in a way that could damage, disable, overburden, impair or compromise LumiraDx’s systems or security or interfere with other users; and

      6. subject to clause 12.2(d), not collect or harvest any information or data from Connect Manager, the Services or the Documentation, 

(together, the “Acceptable Use Restrictions”).

    1. LumiraDx shall follow its archiving procedures for Patient Data processed by Connect Manager (as set out in its back-up policy, a copy of which is available on request).  In the event of any accidental or unlawful loss, damage, alteration, unauthorised disclosure or access to Patient Data, LumiraDx will notify the Organization without undue delay on becoming aware of the event. The Organization’s sole and exclusive remedy shall be for LumiraDx to use reasonable commercial endeavours to restore the Patient Data from the latest back-up.  LumiraDx shall not be responsible for any loss, destruction, alteration or disclosure of Patient Data caused by any third party except for a third party processor engaged by LumiraDx for the processing of Patient Data in accordance with clause 4.6.  

  1. Data Protection 

    1. Each party shall duly observe all their obligations under the Data Protection Legislation, which arise in connection with this Licence.  This clause 4.1 is in addition to, and does not relieve, remove or replace, a party's obligations under the Data Protection Legislation.  

    2. The Organization shall have sole responsibility for the Patient Data.  Subject to this clause 4, LumiraDx shall have no rights in the Patient Data.  

    3. LumiraDx shall process Personal Data relating to the Organization’s employees, agents and independent contractors in accordance with its privacy policy as displayed on its website from time to time.  For the purposes of this clause 4.3, LumiraDx is the Data Controller of such Personal Data.    

    4. The parties acknowledge that for the purposes of the Data Protection Legislation, the Organization is the Data Controller and LumiraDx is the Data Processor of the Patient Data and other related Personal Data provided by the Organization to LumiraDx for processing in accordance with clauses 4.5 and 4.6. Schedule 1 sets out the scope, nature and purpose of processing by LumiraDx, the duration of the processing and the types of Personal Data and categories of Data Subject (as defined in the Data Protection Legislation).

    5. Notwithstanding the general obligation in clause 4.1, when processing Patient Data:

      1. the Organization shall ensure that the relevant third parties, including, but not limited to Patients, have been informed of, and have given their specific consent to, such use (including the use set out at Schedule 1), processing, and transfer as required by Data Protection Legislation;

      2. LumiraDx shall:

        1. only process that Patient Data on the written instructions of the Organization, which are set out in Schedule 1, unless LumiraDx is required by the laws of any member of the European Union or by the laws of the European Union applicable to LumiraDx to process Patient Data (“Applicable Laws”). Where LumiraDx is relying on Applicable Laws as the basis for processing Patient Data, LumiraDx shall promptly notify the Organization of this before performing the processing required by the Applicable Laws unless those Applicable Laws prohibit LumiraDx from so notifying the Organization;

        2. ensure that it has in place appropriate technical, contractual and organisational measures to protect against unauthorised or unlawful processing of the Patient Data and against accidental loss or destruction of, or damage to, the Patient Data, appropriate to the harm that might result from the unauthorised or unlawful processing or accidental loss, destruction or damage and the nature of the data to be protected, having regard to the state of technological development and the cost of implementing any measures;

        3. ensure that all personnel who have access to and/or process Patient Data are obliged to keep the Patient Data confidential;

        4. assist the Organization, at the Organization's cost, in responding to any request from a data subject and in ensuring compliance with its obligations under the Data Protection Legislation with respect to security, breach notifications, impact assessments and consultations with supervisory authorities or regulators;

        5. notify the Organization without undue delay on becoming aware of a breach of Patient Data; 

        6. ensure it does not knowingly or negligently do or omit to do anything which places the Organization in breach of the Organization’s obligations under the Data Protection Legislation; 

        7. maintain complete and accurate written records and information of its Patient Data processing activities to demonstrate compliance with this clause 4; and  

        8. not transfer any Patient Data outside the EEA unless appropriate safeguards have been put in place.  The Organization agrees that Personal Data relating to the Organization’s employees, agents or independent contractors may be transferred outside the EEA provided that appropriate safeguards in relation to the transfer are in place and LumiraDx ensures that an adequate level of protection is provided to all Patient Data transferred.  

    6. The Organization consents to LumiraDx appointing third party data repository providers (which includes any member of the LumiraDx Group) and third party delivery providers, third party suppliers of devices (including the Diagnostic Instrument), third party services providers (who may provide telephone support services and technical support services) as a third party processor of Personal Data under this Licence. LumiraDx confirms that it has entered or (as the case may be) will enter with the third party processor into a written agreement substantially on that third party's standard terms of business. As between the Organization and LumiraDx, LumiraDx shall remain fully liable for all acts or omissions of any third party processor appointed by it pursuant to this clause 4.6.

    7. The Organization agrees that LumiraDx may create anonymised data from the Patient Data inputted into the LumiraDx Platform Software by the Organization provided that ISB1523 Anonymisation Standards for Publishing Health Care Data are observed.

  2. Conditionality clause 

    1. If the UK leaves the European Union without a withdrawal agreement on the day of exit (or the transitional period under a withdrawal agreement expires before the European Commission has adopted an adequacy decision for the UK) then:

      1. the parties hereby enter into the standard contractual clauses (“SCCs”) in the EU Commission's decision 2010/87/EC annexed at Schedule 2 and agree, where no other appropriate safeguard or exemption applies, that the Patient Data subject to this Licence (and to which Chapter V of GDPR) applies) will be transferred in accordance with the SCCs exclusive of any optional clauses as of that date. The parties agree to use best endeavours to complete the annexes to the SCCs promptly and in any event within 30 days for the purpose of giving full effect to the clauses. If there is any conflict between this Licence and the SCCs the terms of the SCCs shall apply.

  3. Freedom of information 

    1. LumiraDx acknowledges that the Organization may be subject to the requirements of the FOIA and shall assist and co-operate with the Organization (at the Organization’s expense) to enable the Organization to comply with these information disclosure requirements.

    2. LumiraDx shall:

      1. transfer any Request for Information to the Organization as soon as practicable after receipt of a Request for Information;

      2. provide the Organization with a copy of all Information in its possession or power in the form that the Organization requires as soon as practicable (or such other longer period as the Organization may specify) of the Organization requesting that Information; and

      3. provide all necessary assistance as reasonably requested by the Organization to enable the Organization to respond to a Request for Information within the time for compliance set out in section 10 of the FOIA.

    3. In no event shall LumiraDx respond directly to a Request for Information. 

  4. Organization's obligations

    1. The Organization shall:

      1. obtain permission from the owners of the Mobile Devices, on which it has downloaded or used a copy of Connect Manager which are controlled, but not owned, by it; 

      2. treat passwords, or any other information provided as part of LumiraDx’s security procedures, as confidential. The Organization shall not disclose it to any third party; 

      3. ensure that all its Users of the LumiraDx Platform Software act in accordance with this Licence and only use it for the purposes set out in clause 3;  

      4. ensure that all its Users of the LumiraDx Platform Software comply with the procedures and guidelines set out in the Documentation (including the user manual) relating to the use of the LumiraDx Platform Software; 

      5. at all times co-operate with LumiraDx and provide information reasonably required by LumiraDx; 

      6. supervise and control the use of the LumiraDx Platform Software in accordance with the terms of this Licence and ensure that the LumiraDx Platform Software is only used by suitably qualified and trained healthcare professionals; 

      7. immediately notify LumiraDx of any adverse event where the  LumiraDx Platform Software may have been a contributory factor.  The Organization further agrees to provide written details of the event and co-operate with LumiraDx in its investigation of the event.  The Organization acknowledges and agrees that the all communications relating to any adverse event shall be deemed to be Confidential Information and shall be subject to the confidentiality obligations at clause 9; 

      8. report all failures, issues or defects in the LumiraDx Platform Software to LumiraDx.  The Organization acknowledges and agrees that the all communications relating to failures, issues or defects in the LumiraDx Platform Software shall be considered to be Confidential Information and shall be subject to the confidentiality obligations at clause 8; and 

      9. not permit any third party to provide technical support in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation. 

  5. Proprietary rights

    1. The Organization acknowledges that LumiraDx, and/or its licensors (who are third party owners of intellectual property rights used in the LumiraDx Platform Software), own all Intellectual Property Rights in the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation.  This Licence does not grant the Organization any rights to, or in, patents, copyrights, database rights, trade secrets, trade names, trade marks (whether registered or unregistered), or any other rights or licences in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services or any related Documentation, other than the right to use them in accordance with this Licence.  

    2. The Organization acknowledges that it has no right to have access to the LumiraDx Platform Software in source-code form.

  6. Confidentiality

    1. LumiraDx acknowledges that the Patient Data is the Confidential Information of the Organization.

    2. Subject to clause 9.3, the parties shall keep confidential the Confidential Information of the other party and shall use all reasonable endeavours to prevent their employees, agents and independent contractors from making any disclosure to any person of the Confidential Information.  

    3. Clause 9.2 shall not apply to any disclosure of information:

      1. required by any applicable law, provided that clause 5 shall apply to any disclosures required under the FOIA;

      2. that is reasonably required by persons engaged by a party in the performance of that party's obligations under this Licence;

      3. where a party can demonstrate that such information is already generally available and in the public domain otherwise than as a result of a breach of clause 9.2;

      4. which is already lawfully in the possession of the receiving party, prior to its disclosure by the disclosing party, and the disclosing party is not under any obligation of confidence in respect of that information;

      5. by a party when the other party has given its prior written consent to disclosure.

  7. Training 

    1. The Documentation includes a user manual which provides basic training information for the Organization and the Users.  The Organization shall ensure that all Users have read and understood the basic training information, set out in the Documentation, before using the LumiraDx Platform Software.  

    2. The Organization agrees to undertake, and shall procure that all Users undertake, any additional training requirements set out in the LumiraDx Platform Software from time to time.  

  8. Limitation of liability

    1. The Organization agrees that it assumes sole responsibility for results obtained from the use of the LumiraDx Platform Software and the Services and for conclusions drawn from such use. LumiraDx shall have no liability for any damage caused by errors or omissions in any information provided by the Organization, or any actions taken by LumiraDx at the Organization's direction.  The Organization acknowledges that the LumiraDx Platform Software was not designed to the Organization’s individual requirements and that it is therefore the Organization’s responsibility to ensure that the facilities and functions of the LumiraDx Platform Software as described in the Documents meet its requirements.  

    2. The LumiraDx Platform Software and the Services are intended only as a diagnostic aid and are not a substitute for the expertise and judgement of physicians, pharmacists or other healthcare professionals.  All information is provided on the basis that the healthcare practitioners responsible for patient care will retain full and sole responsibility for deciding any treatment to prescribe or dispense for all patients and in particular whether the use of information provided by the LumiraDx Platform Software is safe, appropriate or effective for any particular patient or in any particular circumstances.

    3. LumiraDx shall not be liable: 

      1. whether in tort (including for negligence or breach of statutory duty), contract, misrepresentation, restitution or otherwise for any loss of income, loss of profits or contracts, loss of business, business interruption, loss of money or anticipated savings, loss of or depletion of opportunity, goodwill, reputation and/or similar losses or loss or corruption of data or information, or pure economic loss, or for any special, indirect or consequential loss, costs, damages, charges or expenses however arising under this Licence; or

      2. for any loss arising as a result of the Organization exporting information or data (including Patient Data) from the display functions in Connect Manager.    

    4. Other than the losses set out in clause 11.3 (for which LumiraDx is not liable), LumiraDx's total aggregate liability in contract, tort (including negligence or breach of statutory duty), misrepresentation, restitution or otherwise, arising in connection with the performance or contemplated performance of this Licence shall be limited to the total fees paid to  LumiraDx for the Diagnostic Instrument(s) during the 12 months preceding the date on which the claim arose.   

    5. Nothing in this Licence excludes the liability for death or personal injury caused by negligence or for fraud or fraudulent misrepresentation. 

    6. The Customer acknowledges that any Open-Source Software provided by the Supplier is provided "as is" and expressly subject to the disclaimer in clause 11.7.  The terms of an Open-Source Software licence may override some of the terms of this Licence.    

    7. This Licence sets out the full extent of LumiraDx’s liabilities in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation.  Except as expressly stated in this Licence, there are no conditions, warranties, representations or other terms, express or implied, that are binding on LumiraDx.  Any condition, warranty, representation or other term concerning the supply of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation which might otherwise be implied into, or incorporated in, this Licence whether by statute, common law or otherwise, is excluded to the fullest extent permitted by law.

  9. Term and termination

    1. Without affecting any other right or remedy available to it, LumiraDx may terminate the Licence with immediate effect by giving written notice to the Organization if:

      1. the Organization, or its Users, commits a material breach of any term of this Licence which breach is irremediable or (if such breach is remediable) fails to remedy that breach within a period of 14 days after being notified in writing to do so;

      2. the Organization, or its Users, breach any of the Licence Restrictions or the Acceptable Use Restrictions; 

      3. the Organization suspends, or threatens to suspend, payment of its debts or is unable to pay its debts as they fall due or admits inability to pay its debts or is deemed unable to pay its debts within the meaning of section 123 of the Insolvency Act 1986;

      4. a petition is filed, a notice is given, a resolution is passed, or an order is made, for or in connection with the winding up of the Organization other than for the sole purpose of a scheme for a solvent amalgamation of the Organization with one or more other companies or the solvent reconstruction of the Organization;

      5. an application is made to court, or an order is made, for the appointment of an administrator, or if a notice of intention to appoint an administrator is given or if an administrator is appointed, over the Organization;

      6. a person becomes entitled to appoint a receiver over the assets of the Organization or a receiver is appointed over the assets of the Organization; 

      7. the Organization suspends or ceases, or threatens to suspend or cease, carrying on all or a substantial part of its business; or 

      8. the Organizations transfers, or allows any third party access to, any Diagnostic Instrument, on which the Instrument Software is installed or which is used in Manager Mode to access Connect Manager, outside of the Organization or to any third party, without the prior written consent of LumiraDx.  

    2. On termination of this Licence for any reason:

      1. all the rights granted to the Organization under this Licence shall cease; 

      2. the Organization shall immediately cease all activities authorised by this Licence (including its use of the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation) and shall delete Connect Manager from all Mobile Devices and immediately destroy all copies in its control; 

      3. the Organization shall return and make no further use of the Documentation (and all copies of it) belonging to LumiraDx; 

      4. the Organization shall delete or extract (using the export functionality in Connect Manager) any Patient Data stored in Connect Manager within 10 days of the date of termination of this Licence.  If requested by the Organization, LumiraDx may provide reasonable assistance to enable the extraction of any Patient Data stored in Connection Manager and the costs of such assistance shall be charged to the Organization at the rates agreed with LumiraDx; and 

      5. the Organization shall delete or remove all Patient Data, or other Personal Data, from the Instrument Software within 10 days of the date of termination of this Licence.  

    3. On termination or expiry of this Licence, the following clauses shall continue in force: clause 1 (Interpretation), clause 9 (Confidentiality), clause 11 (Limitation of Liability) and this clause 12 (Termination).  

  10. Variation

No variation of this Licence shall be effective unless it is in writing and signed by the parties (or their authorised representatives).

  1. Waiver

No failure or delay by a party to exercise any right or remedy provided under this Licence or by law shall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. No single or partial exercise of such right or remedy shall prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.

  1. Severance

    1. If any provision (or part of a provision) of this Licence is found by any court or administrative body of competent jurisdiction to be invalid, unenforceable or illegal, the other provisions shall remain in force.

    2. If any invalid, unenforceable or illegal provision would be valid, enforceable or legal if some part of it were deleted, the provision shall apply with whatever modification is necessary to give effect to the commercial intention of the parties.

  2. Assignment

    1. The Organization shall not, without the prior written consent of LumiraDx, assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Licence.

    2. LumiraDx may at any time assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Licence.

  3. Third party rights

This Licence does not confer any rights on any person or party (other than the parties to this Licence and, where applicable, their successors and permitted assigns and any LumiraDx Group Company) pursuant to the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.

  1. Notices

    1. Any notice required to be given under this Licence shall be in writing and shall be delivered by hand or sent by pre-paid first-class post or recorded delivery post to the other party at its main trading address or such other address as may have been notified by that party for such purposes.  

    2. A correctly addressed notice sent by pre-paid first-class post or recorded delivery post shall be deemed to have been received at the time at which it would have been delivered in the normal course of post. 

  2. Governing law and Jurisdiction 

    1. This Licence and any dispute or claim arising out of or in connection with it or its subject matter or formation (including non-contractual disputes or claims) shall be governed by and construed in accordance with the law of England and Wales.

    2. Each party irrevocably agrees that the courts of England and Wales shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute or claim arising out of or in connection with this Licence or its subject matter or formation (including non-contractual disputes or claims).

SCHEDULE 1


Processing, Personal Data and Data Subjects


1.   Processing by LumiraDx

1.1 Nature and Purpose of processing

      LumiraDx, and any member of the LumiraDx Group, may process Personal Data: 

  • to record which tests were performed on which Patients and the results; 

  • to provide services to the Organization and maintain its account; 

  • to ensure Users have access to information relevant to their role and only to their role; 

  • to ensure regulatory compliance; 

  • to ensure Patients can be identified and the correct test results associated with the Patient appear in the electronic health record; 

  • for data analytics and statistical research to help LumiraDx better understand how its products are used; 

  • to investigate misuse of the Organization’s account, fraud and debt collection.

  • for support, maintenance and patient safety (including the investigation of faults); 

  • to improve the performance or features of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

  • to provide feedback to the Organization and/or Patient and improve the performance of the service that the Organization provide; 

  • to improve or develop the Diagnostic Instrument or LumiraDx Platform Software;

  • to improve the understanding, treatment, outcomes and choice for Patients and healthcare professionals; and 

  • to comply with any relevant statutory or regulatory requirement imposed on LumiraDx from time to time.

1.2 Subject matter and duration of the processing

The subject matter and duration of the processing are set out in the Licence.  

2.  Types of personal data

  • Personal data including patient identification, first name, surname, date of birth and gender; 

  • data concerning health, including healthcare conditions affecting Patients and test result information. 

3.  Categories of data subject

  • Patient(s).   

SCHEDULE 2

Standard Contractual Clauses for the Transfer of Personal Data from the European Union to Processors established in Third Countries (Controller-to-Processor Transfers) 


For the purposes of Article 26(2) of Directive 95/46/EC for the transfer of personal data to processors established in third countries which do not ensure an adequate level of data protection

Name of the data exporting organisation: ...............................................................

address: ...............................................................

tel: ...............................................................

fax: ...............................................................

e-mail: ...............................................................

Other information needed to identify the organisation ..............................................................

(the “data exporter”)

Name of the data importing organisation: ...............................................................

address: ...............................................................

tel: ...............................................................

fax: ...............................................................

e-mail: ...............................................................

Other information needed to identify the organisation ..............................................................

(the “data importer”)

HAVE AGREED on the following Contractual Clauses (the Clauses) in order to adduce adequate safeguards with respect to the protection of privacy and fundamental rights and freedoms of individuals for the transfer by the data exporter to the data importer of the personal data specified in ANNEX A.

  1. Definitions

For the purposes of the Clauses:

    1. personal data, special categories of data, process/processing, controller, processor, data subject and supervisory authority shall have the same meaning as in Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (1);

    2. the data exporter means the controller who transfers the personal data;

    3. the data importer means the processor who agrees to receive from the data exporter personal data intended for processing on its behalf after the transfer in accordance with its instructions and the terms of the Clauses and who is not subject to a third country's system ensuring adequate protection within the meaning of Article 25(1) of Directive 95/46/EC;

    4. the sub-processor means any processor engaged by the data importer or by any other sub-processor of the data importer who agrees to receive from the data importer or from any other sub-processor of the data importer personal data exclusively intended for processing activities to be carried out on behalf of the data exporter after the transfer in accordance with its instructions, the terms of the Clauses and the terms of the written subcontract;

    5. the applicable data protection law means the legislation protecting the fundamental rights and freedoms of individuals and, in particular, their right to privacy with respect to the processing of personal data applicable to a data controller in the Member State in which the data exporter is established;

    6. technical and organisational security measures means those measures aimed at protecting personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing.

  1. Details of the transfer

The details of the transfer and in particular the special categories of personal data where applicable are specified in ANNEX A which forms an integral part of the Clauses.

  1. Third-party beneficiary clause

    1. The data subject can enforce against the data exporter this clause 3, clause 4(b) to clause 4(i), clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g) to clause 5(j), clause 6.1 and clause 6.2, clause 7, clause 8.2 and clause 9 to clause 12 as third-party beneficiary.

    2. The data subject can enforce against the data importer this clause 3, clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g), clause 6, clause 7, clause 8.2 and clause 9 to clause 12, in cases where the data exporter has factually disappeared or has ceased to exist in law unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law, as a result of which it takes on the rights and obligations of the data exporter, in which case the data subject can enforce them against such entity.

    3. The data subject can enforce against the sub-processor this clause 3, clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g), clause 6, clause 7, clause 8.2, and clause 9 to clause 12, in cases where both the data exporter and the data importer have factually disappeared or ceased to exist in law or have become insolvent, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law as a result of which it takes on the rights and obligations of the data exporter, in which case the data subject can enforce them against such entity. Such third-party liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses.

    4. The parties do not object to a data subject being represented by an association or other body if the data subject so expressly wishes and if permitted by national law.

  2. Obligations of the data exporter

The data exporter agrees and warrants:

    1. that the processing, including the transfer itself, of the personal data has been and will continue to be carried out in accordance with the relevant provisions of the applicable data protection law (and, where applicable, has been notified to the relevant authorities of the Member State where the data exporter is established) and does not violate the relevant provisions of that State;

    2. that it has instructed and throughout the duration of the personal data-processing services will instruct the data importer to process the personal data transferred only on the data exporter's behalf and in accordance with the applicable data protection law and the Clauses;

    3. that the data importer will provide sufficient guarantees in respect of the technical and organisational security measures specified in ANNEX B to this contract;

    4. that after assessment of the requirements of the applicable data protection law, the security measures are appropriate to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing, and that these measures ensure a level of security appropriate to the risks presented by the processing and the nature of the data to be protected having regard to the state of the art and the cost of their implementation;

    5. that it will ensure compliance with the security measures;

    6. that, if the transfer involves special categories of data, the data subject has been informed or will be informed before, or as soon as possible after, the transfer that its data could be transmitted to a third country not providing adequate protection within the meaning of Directive 95/46/EC; 

    7. to forward any notification received from the data importer or any sub-processor pursuant to clause 5(b) and clause 8.3 to the data protection supervisory authority if the data exporter decides to continue the transfer or to lift the suspension;

    8. to make available to the data subjects upon request a copy of the Clauses, with the exception of ANNEX B and a summary description of the security measures, as well as a copy of any contract for sub-processing services which has to be made in accordance with the Clauses, unless the Clauses or the contract contain commercial information, in which case it may remove such commercial information;

    9. that, in the event of sub-processing, the processing activity is carried out in accordance with clause 11 by a sub-processor providing at least the same level of protection for the personal data and the rights of data subjects as the data importer under the Clauses; and 

    10. that it will ensure compliance with clause 4(a) to clause 4(i). 

  1. Obligations of the data importer

The data importer agrees and warrants:

    1. to process the personal data only on behalf of the data exporter and in compliance with its instructions and the Clauses; if it cannot provide such compliance for whatever reasons, it agrees to inform promptly the data exporter of its inability to comply, in which case the data exporter is entitled to suspend the transfer of data and/or terminate the contract;

    2. that it has no reason to believe that the legislation applicable to it prevents it from fulfilling the instructions received from the data exporter and its obligations under the contract and that in the event of a change in this legislation which is likely to have a substantial adverse effect on the warranties and obligations provided by the Clauses, it will promptly notify the change to the data exporter as soon as it is aware, in which case the data exporter is entitled to suspend the transfer of data and/or terminate the contract;

    3. that it has implemented the technical and organisational security measures specified in ANNEX B before processing the personal data transferred; 

    4. that it will promptly notify the data exporter about:

      1. any legally binding request for disclosure of the personal data by a law enforcement authority unless otherwise prohibited, such as a prohibition under criminal law to preserve the confidentiality of a law enforcement investigation;

      2. any accidental or unauthorised access; and

      3. any request received directly from the data subjects without responding to that request, unless it has been otherwise authorised to do so;

    5. to deal promptly and properly with all inquiries from the data exporter relating to its processing of the personal data subject to the transfer and to abide by the advice of the supervisory authority with regard to the processing of the data transferred;

    6. at the request of the data exporter to submit its data processing facilities for audit of the processing activities covered by the Clauses which shall be carried out by the data exporter or an inspection body composed of independent members and in possession of the required professional qualifications bound by a duty of confidentiality, selected by the data exporter, where applicable, in agreement with the supervisory authority;

    7. to make available to the data subject upon request a copy of the Clauses, or any existing contract for sub-processing, unless the Clauses or contract contain commercial information, in which case it may remove such commercial information, with the exception of ANNEX B which shall be replaced by a summary description of the security measures in those cases where the data subject is unable to obtain a copy from the data exporter;

    8. that, in the event of sub-processing, it has previously informed the data exporter and obtained its prior written consent;

    9. that the processing services by the sub-processor will be carried out in accordance with clause 11; and

    10. to send promptly a copy of any sub-processor agreement it concludes under the Clauses to the data exporter.

  1. Liability

    1. The parties agree that any data subject, who has suffered damage as a result of any breach of the obligations referred to in clause 3 or in clause 11 by any party or sub-processor is entitled to receive compensation from the data exporter for the damage suffered.

    2. If a data subject is not able to bring a claim for compensation in accordance with paragraph 1 against the data exporter, arising out of a breach by the data importer or its sub-processor of any of their obligations referred to in clause 3 or in clause 11 because the data exporter has factually disappeared or ceased to exist in law or has become insolvent, the data importer agrees that the data subject may issue a claim against the data importer as if it were the data exporter, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law, in which case the data subject can enforce its rights against such entity. 

The data importer may not rely on a breach by a sub-processor of its obligations in order to avoid its own liabilities.

    1. If a data subject is not able to bring a claim against the data exporter or the data importer referred to in paragraphs 1 and 2, arising out of a breach by the sub-processor of any of their obligations referred to in clause 3 or in clause 11 because both the data exporter and the data importer have factually disappeared or ceased to exist in law or have become insolvent, the sub-processor agrees that the data subject may issue a claim against the data sub-processor with regard to its own processing operations under the Clauses as if it were the data exporter or the data importer, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter or data importer by contract or by operation of law, in which case the data subject can enforce its rights against such entity. The liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses. 

  1. Mediation and jurisdiction 

    1. The data importer agrees that if the data subject invokes against it third-party beneficiary rights and/or claims compensation for damages under the Clauses, the data importer will accept the decision of the data subject:

      1. to refer the dispute to mediation, by an independent person or, where applicable, by the supervisory authority;

      2. to refer the dispute to the courts in the Member State in which the data exporter is established.

    2. The parties agree that the choice made by the data subject will not prejudice its substantive or procedural rights to seek remedies in accordance with other provisions of national or international law.

  2. Cooperation with supervisory authorities

    1. The data exporter agrees to deposit a copy of this contract with the supervisory authority if it so requests or if such deposit is required under the applicable data protection law.

    2. The parties agree that the supervisory authority has the right to conduct an audit of the data importer, and of any sub-processor, which has the same scope and is subject to the same conditions as would apply to an audit of the data exporter under the applicable data protection law.

    3. The data importer shall promptly inform the data exporter about the existence of legislation applicable to it or any sub-processor preventing the conduct of an audit of the data importer, or any sub-processor, pursuant to paragraph 2. In such a case the data exporter shall be entitled to take the measures foreseen in clause 5(b).

  3. Governing Law

The Clauses shall be governed by the law of the Member State in which the data exporter is established.

  1. Variation of the contract

The parties undertake not to vary or modify the Clauses. This does not preclude the parties from adding clauses on business related issues where required as long as they do not contradict the Clauses. 

  1. Sub-processing

    1. The data importer shall not subcontract any of its processing operations performed on behalf of the data exporter under the Clauses without the prior written consent of the data exporter. Where the data importer subcontracts its obligations under the Clauses, with the consent of the data exporter, it shall do so only by way of a written agreement with the sub-processor which imposes the same obligations on the sub-processor as are imposed on the data importer under the Clauses. Where the sub-processor fails to fulfil its data protection obligations under such written agreement the data importer shall remain fully liable to the data exporter for the performance of the sub-processor's obligations under such agreement.

    2. The prior written contract between the data importer and the sub-processor shall also provide for a third-party beneficiary clause as laid down in clause 3 for cases where the data subject is not able to bring the claim for compensation referred to in paragraph 1 of clause 6 against the data exporter or the data importer because they have factually disappeared or have ceased to exist in law or have become insolvent and no successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter or data importer by contract or by operation of law. Such third-party liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses.

    3. The provisions relating to data protection aspects for sub-processing of the contract referred to in paragraph 1 shall be governed by the law of the Member State in which the data exporter is established.

    4. The data exporter shall keep a list of sub-processing agreements concluded under the Clauses and notified by the data importer pursuant to clause 5(j), which shall be updated at least once a year. The list shall be available to the data exporter's data protection supervisory authority. 

  2. Obligation after the termination of personal data processing services

    1. The parties agree that on the termination of the provision of data-processing services, the data importer and the sub-processor shall, at the choice of the data exporter, return all the personal data transferred and the copies thereof to the data exporter or shall destroy all the personal data and certify to the data exporter that it has done so, unless legislation imposed upon the data importer prevents it from returning or destroying all or part of the personal data transferred. In that case, the data importer warrants that it will guarantee the confidentiality of the personal data transferred and will not actively process the personal data transferred anymore.

    2. The data importer and the sub-processor warrant that upon request of the data exporter and/or of the supervisory authority, it will submit its data-processing facilities for an audit of the measures referred to in paragraph 1.

On behalf of the data exporter:

Name (written out in full): ...............................................................

Position: ...............................................................

Address: ...............................................................

Other information necessary in order for 

the contract to be binding (if any): ...............................................................

Signature ...............................................................

 (Stamp of organisation)

On behalf of the data importer:

Name (written out in full): ...............................................................

Position: ...............................................................

Address: ...............................................................

Other information necessary in order for 

the contract to be binding (if any): ...............................................................

Signature ...............................................................

 (Stamp of organisation)

  1. to the Standard Contractual Clauses

This ANNEX A forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this ANNEX A.

Data exporter

 

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

....................................................

Data importer

 

The data importer is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

....................................................

Data subjects

 

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify)

....................................................

Categories of data

 

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify)

....................................................

Special categories of data (if appropriate)

 

The personal data transferred concern the following special categories of data (please specify)

....................................................

Processing operations

 

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify)

....................................................

DATA EXPORTER

DATA IMPORTER

Name:..................................................

Authorised signature:...........................

Name:..................................................

Authorised signature:...........................

  1. to the Standard Contractual Clauses

This ANNEX B forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with clause 4(d) and clause 5(c) (or documents/legislation attached):

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

(iv)