Platform-Softwarelizenz

LumiraDx UK Ltd

LumiraDx Platform-Softwarelizenz

Anwendbar ab Januar 2020

Diese Lizenzvereinbarung (zusammen mit der Datenschutzrichtlinie von LumiraDx UK Ltd) („Lizenz“) ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen der Organisation (wie unten definiert) und LumiraDx UK Ltd, einem in England und Wales registrierten Unternehmen mit der Firmennummer 09206123, mit Sitz in 3 More London Riverside, London, SE1 2AQ („LumiraDx“, „wir“ oder „uns“) und regelt die Nutzung folgender Elemente durch die Organisation:

  • der Instrument-Software (wie unten definiert);
  • von Connect Manager, sobald die Organisation eine Kopie von Connect Manager auf ihr Mobilgerät heruntergeladen oder über einen Website-Browser auf Connect Manager (wie unten definiert) zugegriffen hat;
  • der Dienste (wie unten definiert); und
  • der Dokumentation (wie unten definiert).

LumiraDx lizenziert Connect Manager an die Organisation auf der Grundlage dieser Lizenz und vorbehaltlich aller Regeln oder Richtlinien, die von einem Appstore-Anbieter oder -Betreiber angewendet werden, von dessen Website die Organisation Connect Manager herunterlädt („Appstore-Regeln“).

WICHTIGER HINWEIS:

Durch die Verwendung der Instrument-Software und/oder von Connect Manager oder durch Ankreuzen des Feldes „Akzeptieren“ bestätigen die Organisation und ihre Benutzer, dass sie sich mit den Bedingungen dieser Lizenz einverstanden erklären. Die Organisation ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass ihre Benutzer die Bedingungen dieser Lizenz einhalten. Diese Lizenz enthält insbesondere Haftungsbeschränkungen in Klausel 11.

1.    AUSLEGUNG

1.1    Die Definitionen und Auslegungsregeln in dieser Klausel gelten im Hintergrund und im Rahmen dieser Lizenz:

Werktag: ein anderer Tag als Samstag, Sonntag oder gesetzlicher Feiertag in England, an dem die Banken in London für Geschäfte geöffnet sind.

Vertrauliche Informationen: alle Informationen, die von einer der Parteien schriftlich als vertraulich bezeichnet wurden oder als vertraulich anzusehen sind (unabhängig davon, wie sie übermittelt werden oder auf welchen Datenträgern sie gespeichert sind), einschließlich Informationen, die die geschäftlichen Interessen einer Person, Geschäftsgeheimnisse, Rechte an geistigem Eigentum, Know-how einer der Parteien und alle personenbezogenen Daten und sensiblen Daten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung beeinträchtigen würden oder könnten.

Connect Manager: die als Connect Manager bekannte Online-Softwarekomponente (und alle Aktualisierungen oder Ergänzungen dazu), die Eigentum von LumiraDx ist und von LumiraDx lizenziert wurde und in Verbindung mit dem Diagnostik-Gerät verwendet werden darf, wenn es in einem Verwaltungsmodus betrieben wird.

Datenschutzgesetzgebung: die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) („DSGVO“) und alle nationalen Umsetzungsgesetze, Verordnungen und sekundären Rechtsvorschriften, der Data Protection Act 2018, die EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG, der Regulation of Investigatory Powers Act 2000, die Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000, die Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation 2002/58/EG, die Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 und alle anwendbaren Gesetze und Verordnungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Schutz der Privatsphäre, einschließlich gegebenenfalls der Leitlinien und Verfahrensregeln, die vom Information Commissioner (britische Datenschutzbehörde) herausgegeben werden.

Für die Verarbeitung Verantwortlicher: hat die Bedeutung, die dem Begriff in der DSGVO zugewiesen wurde.

Auftragsverarbeiter: hat die Bedeutung, die dem Begriff in der DSGVO zugewiesen wurde.

Diagnostik-Gerät: das von LumiraDx an die Organisation gelieferte Diagnostik-Gerät.

Dokumentation: von LumiraDx bereitgestellte physische und elektronische Dokumentation, die sich auf die LumiraDx Platform-Software bezieht.

FOIA: der Freedom of Information Act 2000 und alle untergeordneten Gesetze, die im Rahmen dieses Gesetzes von Zeit zu Zeit erlassen werden, zusammen mit allen Leitlinien und/oder Verhaltenskodizes, die vom Information Commissioner oder der zuständigen Regierungsabteilung in Bezug auf diese Gesetze herausgegeben werden.

Instrument-Software: jede auf dem Diagnostik-Gerät installierte Softwarekomponente (und alle Aktualisierungen oder Ergänzungen dazu), die im Besitz von LumiraDx ist und von LumiraDx lizenziert wurde.

Rechte an geistigem Eigentum: Patente, Gebrauchsmuster, Rechte an Erfindungen, Urheberrechte und verwandte Schutzrechte, Marken und Dienstleistungsmarken, Geschäftsnamen und Domainnamen, Rechte an der Gestaltung und der Aufmachung, Geschäftswert und das Recht auf Klage wegen Nachahmung oder unlauterem Wettbewerb, Rechte an Mustern und Modellen, Datenbankrechte, Nutzungsrechte und Schutz der Vertraulichkeit von vertraulichen Informationen (einschließlich Know-how und Geschäftsgeheimnissen), und alle anderen Rechte an geistigem Eigentum, jeweils unabhängig davon, ob sie eingetragen sind oder nicht, und einschließlich aller Anträge und Rechte auf Beantragung und Erteilung, Erneuerung oder Verlängerung dieser Rechte und der Rechte zur Inanspruchnahme von Vorrechten aus diesen Rechten sowie aller ähnlichen oder gleichwertigen Rechte oder Schutzformen, die jetzt oder in Zukunft in irgendeinem Teil der Welt bestehen oder bestehen werden.

Open-Source-Software: Open-Source-Software, wie sie von der Open Source Initiative (http://opensource.org) oder der Free Software Foundation (http://www.fsf.org) definiert wird.

Organisation: die juristische Person, die eine Lizenz zur Nutzung der LumiraDx Platform-Software von LumiraDx beantragt und die als für die Verarbeitung Verantwortlicher fungiert.

LumiraDx-Gruppe: bezeichnet LumiraDx, jede Tochtergesellschaft oder jede etwaige Holdinggesellschaft von LumiraDx und jede etwaige Tochtergesellschaft einer Holdinggesellschaft dieses Unternehmens. Jedes Unternehmen der LumiraDx-Gruppe ist ein Mitglied der LumiraDx-Gruppe, und der Begriff „Unternehmen der LumiraDx-Gruppe“ ist entsprechend auszulegen.

LumiraDx Platform-Software: die Instrument-Software und der Connect Manager.

Verwaltungsmodus: die Verwendung des Diagnostik-Geräts und der Instrument-Software mit Connect Manager, die es der Organisation ermöglicht, Patientendaten an Connect Manager zu übermitteln.

Mobilgerät: das Mobiltelefon oder Handheld-Gerät der Organisation.

Normale Geschäftszeiten: 9.00 bis 17.00 Uhr britische Ortszeit, an jedem Werktag.

Patient(en): eine Einzelperson oder Einzelpersonen, die Pflege/medizinische Dienste einer entsprechenden Organisation in Anspruch nehmen.

Patientendaten: die klinischen Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf personenbezogene Daten), die von der Organisation im Laufe der Behandlung von Patienten erhoben und von ihren Benutzern in die LumiraDx Platform-Software eingegeben werden.

Personenbezogene Daten: hat die Bedeutung, die dem Begriff in der DSGVO zugewiesen wurde.

Informationsanfragen: bezeichnet eine Informationsanfrage oder eine offensichtliche Anfrage im Rahmen des FOIA.

Dienste: alle über Connect Manager zugänglichen Dienste und die Inhalte, die LumiraDx der Organisation hierüber zur Verfügung stellt.

Benutzer: jede Person, die von der Organisation zur Nutzung der LumiraDx Platform-Software autorisiert ist, einschließlich ihrer Angestellten, Vertreter und unabhängigen Auftragnehmer (namentlich Kliniker).

1.2    Klausel-, Anlagen- und Absatzüberschriften haben keinen Einfluss auf die Auslegung dieser Lizenz.

1.3    Die Anlagen sind Teil dieser Lizenz und haben die gleiche Wirkung wie der Hauptteil dieser Lizenz. Jeder Verweis auf diese Lizenz schließt die Anlagen ein.

1.4    Alle Wörter, die den Begriffen folgen, einschließlich der Begriffe „einschließlich“, „insbesondere“, „zum Beispiel“ oder ähnlicher Ausdrücke, sind als veranschaulichend auszulegen und dürfen den Sinn der Wörter, Beschreibungen, Definitionen, Sätze oder Begriffe, die diesen Begriffen vorausgehen, nicht einschränken.

2.    INSTALLATION

LumiraDx muss sicherstellen, dass eine Kopie der Instrument-Software auf jedem Diagnostik-Gerät vorinstalliert ist.

3.    LIZENZERTEILUNG

3.1    Als Gegenleistung dafür, dass sich die Organisation mit den Bedingungen dieser Lizenz einverstanden erklärt, gewährt LumiraDx der Organisation und den Benutzern hiermit ein nicht exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste und der Dokumentation innerhalb ihrer Organisation in dem Bereich, in dem die Organisation berechtigt ist, das Diagnostik-Gerät für die Behandlung von Patienten zu nutzen, für den Zeitraum, in dem die Organisation das Diagnostik-Gerät nutzt, sofern es nicht in Übereinstimmung mit dieser Lizenz gekündigt wird.

3.2    LumiraDx hat das Recht, jedes Kennwort, ob von der Organisation gewählt oder von LumiraDx vergeben, jederzeit zu deaktivieren, wenn die Organisation oder die Benutzer nach seinem vernünftigen Ermessen gegen eine der Bedingungen dieser Lizenz verstoßen haben.

3.3    Die Organisation kann Aktualisierungen der LumiraDx Platform-Software erhalten, die von Zeit zu Zeit die Einarbeitung von „Patches“ und Korrekturen von Fehlern beinhalten.

3.4    Die Organisation darf:

(a)    Benutzern die Nutzung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste und der Dokumentation ausschließlich gestatten, wenn sie mindestens 18 Jahre alt sind;

(b)    die LumiraDx Platform-Software und die Dienste ausschließlich in Verbindung mit einem von LumiraDx gelieferten Diagnostik-Gerät nutzen; und

(c)    die Dokumentation ausschließlich verwenden, um ihre Nutzung der LumiraDx Platform-Software und der Dienste zu ermöglichen, wie in den Klauseln 3.5(a) und 3.5(b) vorgesehen.

3.5    Die Organisation darf, sofern dies in dieser Lizenz nicht ausdrücklich festgelegt oder gesetzlich zulässig ist:

(a)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation nicht kopieren;

(b)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation nicht jemandem außerhalb der Organisation zur Verfügung stellen oder Zugang dazu gewähren;

(c)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation nicht vermieten, leasen, unterlizenzieren, verteilen, verleihen, übersetzen, zusammenführen, anpassen, abwandeln oder modifizieren;

(d)    keine Änderungen oder Modifikationen an der Gesamtheit oder an Teilen der LumiraDx Platform-Software, der Dienste oder der Dokumentation vornehmen;

(e)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation oder einen Teil davon nicht mit anderen Programmen oder Dokumentationen kombinieren oder in diese integrieren, ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von LumiraDx einzuholen;

(f)    die LumiraDx Platform-Software oder die Dienste weder ganz noch teilweise disassemblieren, dekompilieren, zurückentwickeln oder abgeleitete Werke davon erstellen;

(g)    auf die gesamte LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation oder einen Teil davon nicht zugreifen, um ein Produkt zu erstellen, das mit der LumiraDx Platform-Software oder den Diensten konkurriert;

(h)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation (einschließlich Objekt- und Quellcode) weder ganz noch teilweise ohne vorherige schriftliche Zustimmung von LumiraDx in irgendeiner Form einer anderen Person als in Klausel 3 vorgesehen zur Verfügung stellen oder anderweitig verfügbar machen; und

(i)    Diagnostik-Geräte, auf denen die Instrument-Software installiert ist, ohne vorherige schriftliche Zustimmung von LumiraDx nicht an Dritte übertragen oder verkaufen
(zusammen die „Lizenzbeschränkungen“).

3.6    Die Organisation darf:

(a)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation nicht in irgendeiner unrechtmäßigen Weise, für einen unrechtmäßigen Zweck oder in irgendeiner mit dieser Lizenz unvereinbaren Weise nutzen oder in betrügerischer oder böswilliger Weise handeln, z. B. durch Hacking oder Einfügen von schädlichem Code, einschließlich Viren, oder schädlichen Daten in die LumiraDx Platform-Software, den Connect Manager, die Dienste oder die Dokumentation oder in ein beliebiges Betriebssystem;

(b)    die LumiraDx Platform-Software nicht für andere Zwecke als für Prüfungen verwenden, die in Verbindung mit der Verwendung des Diagnostik-Geräts in einer professionellen Umgebung durchgeführt werden;

(c)    die Rechte an geistigem Eigentum von LumiraDx oder die Rechte Dritter in Bezug auf die Nutzung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste oder der Dokumentation nicht verletzen (soweit eine solche Nutzung nicht durch diese Lizenz gestattet ist);

(d)    in Bezug auf die Nutzung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste oder Dokumentation keine Inhalte übertragen, die verleumderisch, beleidigend oder anderweitig anstößig sind;

(e)    die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation in keiner Weise verwenden, die die Systeme oder die Sicherheit von LumiraDx schädigen, deaktivieren, überlasten, beeinträchtigen oder kompromittieren oder andere Benutzer stören könnte; und

(f)    vorbehaltlich der Klausel 12.2(d) keine Informationen oder Daten von Connect Manager, den Diensten oder der Dokumentation erheben oder sammeln (zusammen die „Einschränkungen der zulässigen Nutzung“).

3.7    LumiraDx befolgt seine Archivierungsverfahren für Patientendaten, die von Connect Manager verarbeitet werden (wie in seinen Sicherungsrichtlinien festgelegt, von denen eine Kopie auf Anfrage erhältlich ist). Im Falle eines versehentlichen oder unrechtmäßigen Verlusts, einer Beschädigung, Änderung, unbefugten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs auf Patientendaten wird LumiraDx die Organisation unverzüglich nach Bekanntwerden des Ereignisses benachrichtigen. Der einzige und ausschließliche Rechtsbehelf der Organisation besteht darin, dass LumiraDx angemessene kommerzielle Anstrengungen unternimmt, um die Patientendaten aus der letzten Datensicherung wiederherzustellen. LumiraDx ist nicht verantwortlich für den Verlust, die Vernichtung, die Änderung oder die Offenlegung von Patientendaten, die durch Dritte verursacht wurden. Die Ausnahme bilden Drittauftragsverarbeiter, die von LumiraDx für die Verarbeitung von Patientendaten in Übereinstimmung mit Klausel 4.6 beauftragt wurden.

4.    DATENSCHUTZ

4.1    Jede Partei hat alle ihre Verpflichtungen aus der Datenschutzgesetzgebung, die sich aus dieser Lizenz ergeben, ordnungsgemäß zu beachten. Diese Klausel 4.1 ergänzt die Verpflichtungen einer Partei im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung und entbindet sie nicht von diesen, hebt diese nicht auf oder ersetzt diese.

4.2    Die Organisation trägt die alleinige Verantwortung für die Patientendaten. Vorbehaltlich dieser Klausel 4 hat LumiraDx keine Rechte an den Patientendaten.

4.3    LumiraDx verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Vertretern und unabhängigen Auftragnehmern der Organisation in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie, die von Zeit zu Zeit auf der Website der Organisation veröffentlicht wird. Für die Zwecke dieser Klausel 4.3 ist LumiraDx der für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Verantwortliche.

4.4    Die Parteien erkennen an, dass für die Zwecke der Datenschutzgesetzgebung die Organisation der für die Verarbeitung Verantwortliche und LumiraDx der Datenauftragsverarbeiter der Patientendaten und anderer damit zusammenhängender personenbezogener Daten ist, die LumiraDx von der Organisation zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Klauseln 4.5 und 4.6 zur Verfügung gestellt werden. In Anlage 1 werden Umfang, Art und Zweck der Verarbeitung durch LumiraDx, die Dauer der Verarbeitung und die Arten von personenbezogenen Daten und Kategorien von betroffenen Personen (wie in der Datenschutzgesetzgebung definiert) aufgeführt.

4.5    Ungeachtet der allgemeinen Verpflichtung in Klausel 4.1 gilt bei der Verarbeitung von Patientendaten Folgendes:

(a)    Die Organisation stellt sicher, dass die betreffenden Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Patienten, über eine solche Nutzung (einschließlich der in Anlage 1 dargelegten Nutzung), Verarbeitung und Übermittlung gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert wurden und ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben;

(b)    LumiraDx wird:

(i)    diese Patientendaten nur auf schriftliche Anweisung der Organisation verarbeiten, die in Anlage 1 aufgeführt ist, es sei denn, LumiraDx ist nach den Gesetzen eines Mitglieds der Europäischen Union oder nach den für LumiraDx geltenden Gesetzen der Europäischen Union („anwendbares Recht“) verpflichtet, Patientendaten zu verarbeiten. Wenn sich LumiraDx bei der Verarbeitung von Patientendaten auf anwendbares Recht stützt, muss LumiraDx die Organisation unverzüglich darüber informieren, bevor die nach dem anwendbaren Recht erforderliche Verarbeitung durchgeführt wird, es sei denn, dieses anwendbare Recht verbietet LumiraDx, die Organisation darüber zu informieren;

(ii)    sicherstellen, dass sie über geeignete technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zum Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung der Patientendaten und vor versehentlichem Verlust oder versehentlicher Vernichtung oder Beschädigung der Patientendaten verfügt, die dem Schaden, der aus der unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung oder dem versehentlichen Verlust, der Vernichtung oder Beschädigung entstehen könnte, und der Art der zu schützenden Daten angemessen sind, wobei der Stand der technischen Entwicklung und die Kosten für die Durchführung der Maßnahmen zu berücksichtigen sind;

(iii)    sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Patientendaten haben und/oder diese verarbeiten, verpflichtet sind, die Patientendaten vertraulich zu behandeln;

(iv)  die Organisation auf Kosten der Organisation bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und bei der Gewährleistung der Einhaltung ihrer Verpflichtungen gemäß der Datenschutzgesetzgebung in Bezug auf Sicherheit, Meldungen von Verstößen, Folgenabschätzungen und Konsultationen mit Aufsichts- oder Regulierungsbehörden unterstützen;

(v)    die Organisation unverzüglich benachrichtigen, wenn sie von einer Datenschutzverletzung in Bezug auf Patientendaten Kenntnis erhält;

(vi)    sicherstellen, dass sie nicht wissentlich oder fahrlässig etwas tut oder unterlässt, wodurch die Organisation gegen ihre Verpflichtungen aus der Datenschutzgesetzgebung verstoßen würde;

(vii)    vollständige und genaue schriftliche Aufzeichnungen und Informationen über ihre Aktivitäten zur Verarbeitung von Patientendaten führen, um die Einhaltung dieser Klausel 4 nachzuweisen; und

(viii)    keine Patientendaten außerhalb des EWR übermitteln, es sei denn, es wurden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen. Die Organisation erklärt sich damit einverstanden, dass personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Vertretern oder unabhängigen Auftragnehmern der Organisation außerhalb des EWR übermittelt werden können, sofern angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Übermittlung getroffen werden und LumiraDx gewährleistet, dass für alle übermittelten Patientendaten ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

4.6    Die Organisation erklärt sich damit einverstanden, dass LumiraDx Drittanbieter für die Datenspeicherung (einschließlich aller Mitglieder der LumiraDx-Gruppe) und Drittanbieter für die Lieferung von Geräten (einschließlich des Diagnostik-Geräts) sowie Drittanbieter von Diensten (die telefonische und technische Support-Dienste erbringen können) als Drittauftragsverarbeiter von personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Lizenz ernennt. LumiraDx bestätigt, dass es mit dem Drittauftragsverarbeiter eine schriftliche Vereinbarung zu den für diesen Dritten im Wesentlichen standardmäßigen Geschäftsbedingungen abgeschlossen hat oder (je nach Fall) abschließen wird. Im Verhältnis zwischen der Organisation und LumiraDx bleibt LumiraDx für alle Handlungen oder Unterlassungen eines von ihm gemäß dieser Klausel 4.6 ernannten Drittauftragsverarbeiters voll haftbar.

4.7    Die Organisation erklärt sich damit einverstanden, dass LumiraDx aus den von der Organisation in die LumiraDx Platform-Software eingegebenen Patientendaten anonymisierte Daten erstellen kann, vorausgesetzt, dass die ISB1523-Anonymisierungsstandards für die Veröffentlichung von Gesundheitsdaten eingehalten werden.

5.    BEDINGUNGSKLAUSEL

5.1    Wenn das Vereinigte Königreich die Europäische Union am Tag des Austritts ohne ein Austrittsabkommen verlässt (oder die Übergangszeit im Rahmen eines Austrittsabkommens abläuft, bevor die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung für das Vereinigte Königreich getroffen hat), dann:

(a)    treten die Parteien hiermit in die Standardvertragsklauseln („Standard Contractual Clauses, SCCs“) des Beschlusses der EU-Kommission 2010/87/EG wie in Anlage 2 angehängt ein und vereinbaren, sofern keine andere geeignete Schutzmaßnahme oder Ausnahmeregelung gilt, dass die dieser Lizenz unterliegenden Patientendaten (auf die Kapitel V der DSGVO Anwendung findet) ab diesem Datum gemäß den SCCs ohne optionale Klauseln übertragen werden. Die Parteien vereinbaren, sich nach besten Kräften zu bemühen, die Anhänge zu den SCCs unverzüglich und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen zu vervollständigen, um die Klauseln voll wirksam werden zu lassen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Lizenz und den SCCs gelten die Bedingungen der SCCs.

6.    INFORMATIONSFREIHEIT

6.1    LumiraDx erkennt an, dass die Organisation den Anforderungen des FOIA unterliegen kann, und wird die Organisation (auf Kosten der Organisation) unterstützen und mit ihr zusammenarbeiten, um sie in die Lage zu versetzen, diesen Anforderungen an die Offenlegung von Informationen nachzukommen.

6.2    LumiraDx wird:

(a)    jede Informationsanfrage so bald wie möglich nach Erhalt einer Informationsanfrage an die Organisation weiterleiten;

(b)    der Organisation eine Kopie aller in ihrem Besitz oder in ihrer Verfügungsgewalt befindlichen Informationen in der von der Organisation geforderten Form so bald wie möglich (oder innerhalb eines längeren Zeitraums, den die Organisation festlegen kann) zur Verfügung stellen; und

(c)    auf begründeten Antrag der Organisation jede erforderliche Unterstützung leisten, damit die Organisation in der Lage ist, auf eine Informationsanfrage innerhalb der in Abschnitt 10 des FOIA festgelegten Frist für die Erfüllung der Forderungen zu antworten.

6.3    Auf keinen Fall darf LumiraDx direkt auf eine Informationsanfrage antworten.

7.    VERPFLICHTUNGEN DER ORGANISATION

7.1    Die Organisation wird:

(a)    die Erlaubnis der Eigentümer der Mobilgeräte einholen, auf welchen sie eine Kopie von Connect Manager geladen hat oder Connect Manager verwendet hat; diese Geräte werden von ihr kontrolliert, sind aber nicht ihr Eigentum;

(b)    Kennwörter oder andere Informationen, die als Teil der Sicherheitsverfahren von LumiraDx bereitgestellt werden, vertraulich behandeln. Die Organisation darf diese nicht an Dritte offenlegen;

(c)    sicherstellen, dass alle ihre Benutzer der LumiraDx Platform-Software in Übereinstimmung mit dieser Lizenz handeln und sie nur für die in Klausel 3 genannten Zwecke verwenden;

(d)    sicherstellen, dass alle ihre Benutzer der LumiraDx Platform-Software die in der Dokumentation (einschließlich des Benutzerhandbuchs) dargelegten Verfahren und Richtlinien in Bezug auf die Nutzung der LumiraDx Platform-Software einhalten;

(e)    jederzeit mit LumiraDx zusammenarbeiten und Informationen zur Verfügung stellen, die von LumiraDx in angemessener Weise benötigt werden;

(f)    die Nutzung der LumiraDx Platform-Software in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz überwachen und kontrollieren und sicherstellen, dass die LumiraDx Platform-Software nur von entsprechend qualifiziertem und geschultem medizinischem Fachpersonal verwendet wird;

(g)    LumiraDx unverzüglich über jedes unerwünschte Ereignis benachrichtigen, bei dem die LumiraDx Platform-Software möglicherweise eine Rolle gespielt hat. Die Organisation erklärt sich ferner damit einverstanden, schriftliche Einzelheiten des Ereignisses zu liefern und mit LumiraDx bei der Untersuchung des Ereignisses zusammenzuarbeiten. Die Organisation erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen in Bezug auf ein unerwünschtes Ereignis als vertrauliche Informationen gelten und den Vertraulichkeitsverpflichtungen in Klausel 9 unterliegen;

(h)    alle Ausfälle, Probleme oder Mängel der LumiraDx Platform-Software an LumiraDx melden. Die Organisation erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die sich auf Ausfälle, Probleme oder Mängel der LumiraDx Platform-Software beziehen, als vertrauliche Informationen gelten und den Vertraulichkeitsverpflichtungen in Klausel 8 unterliegen; und

(i)    Dritten nicht erlauben, technischen Support in Bezug auf die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder die Dokumentation zu leisten.

8.    EIGENTUMSRECHTE

8.1    Die Organisation erkennt an, dass LumiraDx und/oder seine Lizenzgeber (die Dritteigentümer der in der LumiraDx Platform-Software verwendeten geistigen Eigentumsrechte sind) alle Rechte an geistigem Eigentum an der LumiraDx Platform-Software, den Diensten und der Dokumentation besitzen. Diese Lizenz gewährt der Organisation keine Rechte an Patenten, Urheberrechten, Datenbankrechten, Geschäftsgeheimnissen, Handelsnamen, Marken (unabhängig davon, ob sie eingetragen oder nicht eingetragen sind) oder anderen Rechten oder Lizenzen in Bezug auf die LumiraDx Platform-Software, die Dienste oder damit zusammenhängenden Dokumentationen oder in Bezug auf diese, außer dem Recht, sie in Übereinstimmung mit dieser Lizenz zu nutzen.

8.2    Die Organisation erkennt an, dass sie kein Recht auf den Zugang zur LumiraDx Platform-Software in Quellcodeform hat.

9.    VERTRAULICHKEIT

9.1    LumiraDx erkennt an, dass die Patientendaten die vertraulichen Informationen der Organisation sind.

9.2    Vorbehaltlich Klausel 9.3 müssen die Parteien die vertraulichen Informationen der anderen Partei vertraulich behandeln und alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um ihre Mitarbeiter, Vertreter und unabhängigen Auftragnehmer daran zu hindern, die vertraulichen Informationen anderen Personen offenzulegen.

9.3    Klausel 9.2 gilt nicht für die Offenlegung von Informationen:

(a)    die nach anwendbarem Recht erforderlich ist, vorausgesetzt, dass Klausel 5 auf alle nach dem FOIA erforderlichen Offenlegungen Anwendung findet;

(b)    die vernünftigerweise von Personen benötigt wird, die von einer Partei zur Erfüllung der Verpflichtungen dieser Partei im Rahmen dieser Lizenz eingesetzt werden;

(c)    falls eine Partei nachweisen kann, dass solche Informationen bereits allgemein verfügbar und öffentlich zugänglich sind, und zwar nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Klausel 9.2;

(d)    die sich vor der Offenlegung durch die offenlegende Partei bereits rechtmäßig im Besitz der empfangenden Partei befinden, wobei die offenlegende Partei in Bezug auf diese Informationen nicht zur Vertraulichkeit verpflichtet ist;

(e)    durch eine Partei, wenn die andere Partei zuvor schriftlich ihre Zustimmung zur Offenlegung gegeben hat.

10.    SCHULUNG

10.1    Die Dokumentation enthält ein Benutzerhandbuch, das grundlegende Schulungsinformationen für die Organisation und die Benutzer enthält. Die Organisation stellt sicher, dass alle Benutzer die in der Dokumentation enthaltenen grundlegenden Schulungsinformationen gelesen und verstanden haben, bevor sie die LumiraDx Platform-Software verwenden.

10.2    Die Organisation erklärt sich damit einverstanden, alle zusätzlichen Schulungsanforderungen, die in der LumiraDx Platform-Software von Zeit zu Zeit festgelegt werden, zu erfüllen und stellt sicher, dass alle Benutzer diese Anforderungen erfüllen.

11.    HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

11.1    Die Organisation erklärt sich damit einverstanden, dass sie die alleinige Verantwortung für die Ergebnisse, die durch die Nutzung der LumiraDx Platform-Software und der Dienste erzielt werden, sowie für die aus dieser Nutzung gezogenen Schlussfolgerungen übernimmt. LumiraDx übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch Fehler oder Auslassungen in den von der Organisation bereitgestellten Informationen oder durch von LumiraDx auf Anweisung der Organisation ergriffene Maßnahmen entstehen. Die Organisation erkennt an, dass die LumiraDx Platform-Software nicht speziell für die Anforderungen der Organisation entwickelt wurde und dass es daher in der Verantwortung der Organisation liegt, sicherzustellen, dass die Einrichtungen und Funktionen der LumiraDx Platform-Software, wie in der Dokumentation beschrieben, ihren Anforderungen entsprechen.

11.2    Die LumiraDx Platform-Software und die Dienste sind nur als Diagnosehilfe gedacht und stellen keinen Ersatz für die Expertise und das Urteilsvermögen von Ärzten, Apothekern oder anderen medizinischen Fachleuten dar. Alle Informationen werden auf der Grundlage bereitgestellt, dass die für die Patientenversorgung verantwortlichen Ärzte die volle und alleinige Verantwortung für die Entscheidung über die Verschreibung oder Abgabe von Medikamenten für alle Patienten behalten, insbesondere dafür, ob die Nutzung der durch die LumiraDx Platform-Software bereitgestellten Informationen für einen bestimmten Patienten oder unter bestimmten Umständen sicher, angemessen oder wirksam ist.

11.3    LumiraDx:

(a)    übernimmt keinerlei Haftung, ob aus unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit oder Verletzung der gesetzlichen Pflicht), aus einem Vertrag, aus Falschdarstellung, aus einer Entschädigung oder anderweitig für Einkommensverluste, entgangene Gewinne oder Verträge, Geschäftsverluste, Geschäftsunterbrechungen, Verlust von Geld oder erwarteten Einsparungen, Verlust oder Erschöpfung von Geschäftsmöglichkeiten, Firmenwert, Reputation und/oder ähnliche Verluste oder Verlust oder Verfälschung von Daten oder Informationen oder reine wirtschaftliche Verluste oder für besondere, indirekte oder Folgeverluste, Kosten, Schäden, Gebühren oder Ausgaben, wie auch immer diese unter dieser Lizenz entstehen; und

(b)    haftet nicht für Verluste, die durch den Export von Informationen oder Daten (einschließlich Patientendaten) durch die Organisation aus den Anzeigefunktionen in Connect Manager entstehen.

11.4    Abgesehen von den in Klausel 11.3 dargelegten Verlusten (für die LumiraDx nicht haftet), ist die Gesamtsumme der Haftung von LumiraDx aus Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit oder Verletzung der gesetzlichen Pflicht), Falschdarstellung, Schadensersatz oder anderweitig, die in Verbindung mit der Erfüllung oder geplanten Erfüllung dieser Lizenz entsteht, auf die Gesamtgebühren beschränkt, die an LumiraDx für das/die Diagnostik-Gerät(e) während der zwölf Monate vor dem Datum, an dem der Anspruch entstanden ist, gezahlt wurden.

11.5    Nichts in dieser Lizenz schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung aus, der/die durch Fahrlässigkeit oder durch Betrug oder betrügerische Falschdarstellung verursacht wurde.

11.6    Der Kunde erkennt an, dass jede von LumiraDx bereitgestellte Open-Source-Software „in der vorliegenden Form“ bereitgestellt wird und ausdrücklich dem Haftungsausschluss in Klausel 11.7 unterliegt. Die Bedingungen einer Open-Source-Software-Lizenz können einige der Bedingungen dieser Lizenz außer Kraft setzen.

11.7    Diese Lizenz legt den vollen Umfang der Haftung von LumiraDx in Bezug auf die LumiraDx Platform-Software, die Dienste und die Dokumentation fest. Sofern nicht ausdrücklich in dieser Lizenz angegeben, gibt es keine Bedingungen, Garantien, Zusicherungen oder andere Bestimmungen, weder ausdrücklich noch stillschweigend, die für LumiraDx bindend sind. Jede Bedingung, Garantie, Zusicherung oder andere Bestimmung bezüglich der Bereitstellung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste oder der Dokumentation, die anderweitig in dieser Lizenz, sei es per Gesetz, Gewohnheitsrecht oder anderweitig, impliziert sein oder in diese Lizenz aufgenommen werden könnte, ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

12.    LAUFZEIT UND BEENDIGUNG

12.1    Ohne Beeinträchtigung anderer Rechte oder Rechtsmittel, die LumiraDx zur Verfügung stehen, kann LumiraDx die Lizenz mit sofortiger Wirkung durch schriftliche Mitteilung an die Organisation kündigen, wenn:

(a)    die Organisation oder ihre Benutzer einen wesentlichen Verstoß gegen irgendeine Bedingung dieser Lizenz begehen, der nicht wiedergutzumachen ist, oder (falls ein solcher Verstoß wiedergutzumachen ist) diesen Verstoß nicht innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach schriftlicher Benachrichtigung über den Verstoß wiedergutmachen;

(b)    die Organisation oder ihre Benutzer gegen eine der Lizenzbeschränkungen oder die Einschränkungen der zulässigen Nutzung verstoßen;

(c)    die Organisation die Zahlung ihrer Schulden aussetzt oder damit droht oder nicht in der Lage ist, ihre Schulden bei Fälligkeit zu begleichen, oder die Organisation gesteht, dass sie nicht in der Lage ist, ihre Schulden zu begleichen, oder im Sinne von Abschnitt 123 des Insolvency Act 1986 als nicht in der Lage angesehen wird, ihre Schulden zu begleichen;

(d)    eine Petition eingereicht, eine Mitteilung gemacht, ein Beschluss gefasst oder eine Anordnung zur Auflösung der Organisation getroffen wird, die/der nicht dem alleinigen Zweck eines Plans für einen solventen Zusammenschluss der Organisation mit einem oder mehreren anderen Unternehmen oder dem solventen Wiederaufbau der Organisation dient;

(e)    ein Antrag auf Bestellung eines Insolvenzverwalters bei Gericht gestellt oder eine entsprechende Verfügung über die Organisation erlassen wird oder wenn die Absicht zur Bestellung eines Insolvenzverwalters mitgeteilt oder ein Insolvenzverwalter bestellt wird;

(f)    eine Person das Recht erhält, einen Verwalter über das Vermögen der Organisation zu bestellen, oder ein Verwalter über das Vermögen der Organisation bestellt wird;

(g)    die Organisation die Ausübung der gesamten Geschäftstätigkeit oder eines wesentlichen Teils davon aussetzt oder einstellt oder damit droht; oder

(h)    die Organisation den Zugriff auf ein Diagnostik-Gerät, auf dem die Instrument-Software installiert ist oder das im Verwaltungsmodus für den Zugriff auf Connect Manager verwendet wird, außerhalb der Organisation oder an Dritte ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von LumiraDx überträgt oder Dritten den Zugriff darauf ermöglicht.

12.2    Bei Beendigung dieser Lizenz aus jeglichem Grund:

(a)    erlöschen alle der Organisation im Rahmen dieser Lizenz gewährten Rechte;

(b)    stellt die Organisation unverzüglich alle durch diese Lizenz genehmigten Aktivitäten ein (einschließlich ihrer Nutzung der LumiraDx Platform-Software, der Dienste und der Dokumentation) und löscht Connect Manager von allen Mobilgeräten und vernichtet unverzüglich alle Kopien, die sich in ihrer Kontrolle befinden;

(c)    gibt die Organisation die Dokumentation (und alle Kopien davon), die LumiraDx gehört, zurück und verwendet sie nicht weiter;

(d)    hat die Organisation (unter Verwendung der Exportfunktionalität in Connect Manager) alle in Connect Manager gespeicherten Patientendaten innerhalb von zehn Tagen nach Beendigung dieser Lizenz zu löschen oder zu extrahieren. Auf Anfrage der Organisation kann LumiraDx angemessene Unterstützung leisten, um die Extraktion der in Connect Manager gespeicherten Patientendaten zu ermöglichen, wobei die Kosten für diese Unterstützung der Organisation zu den mit LumiraDx vereinbarten Sätzen in Rechnung gestellt werden; und

(e)    muss die Organisation innerhalb von zehn Tagen nach Beendigung dieser Lizenz alle Patientendaten oder andere personenbezogene Daten aus der Instrument-Software löschen oder entfernen.

12.3    Bei Beendigung oder Ablauf dieser Lizenz bleiben die folgenden Klauseln in Kraft: Klausel 1 (Auslegung), Klausel 9 (Vertraulichkeit), Klausel 11 (Haftungsbeschränkung) und diese Klausel 12 (Beendigung).

13.    ÄNDERUNG

Eine Änderung dieser Lizenz ist nur dann wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt und von den Parteien (oder ihren bevollmächtigten Vertretern) unterzeichnet ist.

14.    VERZICHTSERKLÄRUNG

Kein Versäumnis oder Verzug einer Partei bei der Ausübung eines Rechts oder Rechtsmittels, das im Rahmen dieser Lizenz oder durch das Gesetz vorgesehen ist, stellt einen Verzicht auf dieses oder ein anderes Recht oder Rechtsmittel dar, und es darf auch nicht die weitere Ausübung dieses oder eines anderen Rechts oder Rechtsmittels verhindern oder einschränken. Keine einzelne oder teilweise Ausübung eines solchen Rechts oder Rechtsmittels darf die weitere Ausübung dieses oder eines anderen Rechts oder Rechtsmittels verhindern oder einschränken.

15.    SALVATORISCHE KLAUSEL

15.1    Wenn eine Bestimmung (oder ein Teil einer Bestimmung) dieser Lizenz von einem Gericht oder einer Verwaltungsbehörde der zuständigen Gerichtsbarkeit für ungültig, nicht durchsetzbar oder rechtswidrig befunden wird, bleiben die anderen Bestimmungen in Kraft.

15.2    Sollte eine ungültige, nicht durchsetzbare oder rechtswidrige Bestimmung gültig, durchsetzbar oder rechtmäßig sein, wenn ein Teil davon gestrichen würde, so soll die Bestimmung mit allen Änderungen gelten, die notwendig sind, um die wirtschaftliche Absicht der Parteien zu verwirklichen.

16.    ABTRETUNG

16.1    Die Organisation darf ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von LumiraDx ihre Rechte und Pflichten aus dieser Lizenz nicht abtreten, übertragen, belasten, untervergeben oder auf andere Weise mit allen oder einigen ihrer Rechte und Pflichten aus dieser Lizenz handeln.

16.2    LumiraDx kann jederzeit alle oder einen Teil seiner Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Lizenz abtreten, übertragen, belasten, untervergeben oder auf andere Weise mit ihnen handeln.

17.    RECHTE DRITTER

Diese Lizenz überträgt gemäß dem Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 keine Rechte an Personen oder Parteien (außer an die Parteien dieser Lizenz und gegebenenfalls an deren Rechtsnachfolger und zugelassene Zessionare sowie an ein Unternehmen der LumiraDx-Gruppe).

18.    MITTEILUNGEN

18.1    Alle Mitteilungen, die gemäß dieser Lizenz zu machen sind, müssen schriftlich erfolgen und der anderen Partei persönlich übergeben oder per vorausbezahltem Expressversand oder per Einschreiben an ihre Haupthandelsadresse oder an eine andere Adresse, die von dieser Partei für solche Zwecke mitgeteilt wurde, geschickt werden.

18.2    Eine korrekt adressierte Mitteilung, die per vorausbezahltem Expressversand oder per Einschreiben versandt wird, gilt als zu dem Zeitpunkt eingegangen, zu dem sie im normalen Postverkehr zugestellt worden wäre.

19.    GELTENDES RECHT UND GERICHTSBARKEIT

19.1    Diese Lizenz und alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder in Verbindung mit dieser Lizenz oder ihrem Gegenstand oder ihrer Gründung ergeben (einschließlich außervertraglicher Streitigkeiten oder Ansprüche), unterliegen dem Recht von England und Wales und werden in Übereinstimmung mit diesem Recht ausgelegt.

19.2    Jede Partei erklärt sich unwiderruflich damit einverstanden, dass die Gerichte von England und Wales die ausschließliche Zuständigkeit für die Beilegung von Streitigkeiten oder Ansprüchen haben, die aus dieser Lizenz oder ihrem Gegenstand oder ihrer Gründung entstehen oder damit in Zusammenhang stehen (einschließlich außervertraglicher Streitigkeiten oder Ansprüche).

ANLAGE 1

Verarbeitung, personenbezogene Daten und betroffene Personen

1.  Verarbeitung durch LumiraDx

1.1 Art und Zweck der Verarbeitung

      LumiraDx und jedes Mitglied der LumiraDx-Gruppe können personenbezogene Daten aus folgenden Gründen verarbeiten:

  • um aufzuzeichnen, welche Untersuchungen an welchen Patienten durchgeführt wurden und welche Ergebnisse vorliegen; 

  • um Dienste für die Organisation zu erbringen und ihr Konto zu verwalten; 

  • um sicherzustellen, dass die Benutzer nur Zugang zu Informationen haben, die für ihre Rolle relevant sind; 

  • um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten; 

  • um sicherzustellen, dass Patienten identifiziert werden können und die korrekten, mit dem Patienten verbundenen Untersuchungsergebnisse in der elektronischen Gesundheitsakte erscheinen; 

  • zur Datenanalyse und statistischen Forschung, um LumiraDx dabei zu unterstützen, die Verwendung seiner Produkte besser zu verstehen; 

  • zur Untersuchung des Missbrauchs des Benutzerkontos der Organisation, von Betrug und zur Einziehung von Zahlungen;

  • zum Support, zur Wartung und zur Patientensicherheit (einschließlich der Untersuchung von Fehlern); 

  • zur Verbesserung der Leistung oder der Funktionen der LumiraDx Platform-Software, der Dienste oder der Dokumentation;

  • zur Rückmeldung an die Organisation und/oder den Patienten und zur Verbesserung der Leistung des von der Organisation erbrachten Dienstes; 

  • zur Verbesserung oder Entwicklung des Diagnostik-Geräts oder der LumiraDx Platform-Software;

  • zur Verbesserung des Verständnisses, der Behandlung, der Ergebnisse und der Wahlmöglichkeiten für Patienten und medizinisches Fachpersonal; und 

  • zur Einhaltung aller relevanten gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen, die LumiraDx von Zeit zu Zeit auferlegt werden.

1.2 Gegenstand und Dauer der Verarbeitung

Der Gegenstand und die Dauer der Verarbeitung sind in der Lizenz festgelegt.  

2.  Arten von personenbezogenen Daten

  • personenbezogene Daten einschließlich Patientenkennung, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht; 

  • Daten über die Gesundheit, einschließlich der gesundheitlichen Zustände, von denen Patienten betroffen sind, und Informationen über Prüfergebnisse. 

3.  Kategorien von betroffenen Personen

  • Patient(en).  

ANLAGE 2

Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union an Auftragsverarbeiter in Drittländern (Übermittlung von für die Verarbeitung Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter)

Gemäß Artikel 26 Absatz 2 der Richtlinie 95/46/EG für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter, die in Drittländern niedergelassen sind, in denen kein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist

Bezeichnung der Organisation (Datenexporteur): ...............................................................

Anschrift: ...............................................................

Tel.: ...............................................................

Fax: ...............................................................

E-Mail: ...............................................................

Weitere Angaben zur Identifizierung der Organisation ..............................................................

(der „Datenexporteur“)

Bezeichnung der Organisation (Datenimporteur): ...............................................................

Anschrift: ...............................................................

Tel.: ...............................................................

Fax: ...............................................................

E-Mail: ...............................................................

Weitere Angaben zur Identifizierung der Organisation ..............................................................

(der „Datenimporteur“)

VEREINBAREN folgende Vertragsklauseln („Klauseln“), um angemessene Garantien hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre, der Grundrechte und der Grundfreiheiten von Personen bei der Übermittlung der in ANHANG A zu diesen Vertragsklauseln spezifizierten personenbezogenen Daten vom Datenexporteur an den Datenimporteur zu bieten.

1.    Begriffsbestimmungen

Im Rahmen der Vertragsklauseln gelten folgende Begriffsbestimmungen:

(a)    Die Ausdrücke „personenbezogene Daten“, „besondere Kategorien personenbezogener Daten“, „Verarbeitung“, „für die Verarbeitung Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „betroffene Person“ und „Kontrollstelle“ entsprechen den Begriffsbestimmungen der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (1);

(b)    Der „Datenexporteur“ ist der für die Verarbeitung Verantwortliche, der die personenbezogenen Daten übermittelt;

(c)    Der „Datenimporteur“ ist der Auftragsverarbeiter, der sich bereit erklärt, vom Datenexporteur personenbezogene Daten entgegenzunehmen und sie nach der Übermittlung nach dessen Anweisungen und den Bestimmungen der Klauseln in dessen Auftrag zu verarbeiten und der nicht einem System eines Drittlandes unterliegt, das angemessenen Schutz im Sinne von Artikel 25 Absatz 1 der Richtlinie 95/46/EG gewährleistet;

(d)    Der „Unterauftragsverarbeiter“ ist der Auftragsverarbeiter, der im Auftrag des Datenimporteurs oder eines anderen Unterauftragsverarbeiters des Datenimporteurs tätig ist und sich bereit erklärt, vom Datenimporteur oder von einem anderen Unterauftragsverarbeiter des Datenimporteurs personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck entgegenzunehmen, diese nach der Übermittlung im Auftrag des Datenexporteurs nach dessen Anweisungen, den Klauseln und den Bestimmungen des schriftlichen Unterauftrags zu verarbeiten;

(e)    Der Begriff „anwendbares Datenschutzrecht“ bezeichnet die Vorschriften zum Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten der Personen, insbesondere des Rechts auf Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in dem Mitgliedstaat, in dem der Datenexporteur niedergelassen ist, auf den für die Verarbeitung Verantwortlichen anzuwenden sind;

(f)    Die „technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen“ sind die Maßnahmen, die personenbezogene Daten vor der zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, dem zufälligen Verlust, der Änderung, der unberechtigten Weitergabe oder dem unberechtigten Zugang, insbesondere wenn die Verarbeitung die Übermittlung der Daten über ein Netzwerk umfasst, und vor jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung schützen sollen.

2.    Einzelheiten der Übermittlung

Die Einzelheiten der Übermittlung, insbesondere die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern vorhanden, werden in ANHANG A erläutert, der Bestandteil dieser Klauseln ist.

3.    Drittbegünstigungsklausel

3.1    Die betroffenen Personen können diese Klausel 3 sowie Klausel 4 Buchstaben b bis i, Klausel 5 Buchstaben a bis e und g bis j, Klausel 6 Absätze 1 und 2, Klausel 7, Klausel 8 Absatz 2 sowie die Klauseln 9 bis 12 gegenüber dem Datenexporteur als Drittbegünstigte geltend machen.

3.2    Die betroffene Person kann diese Klausel 3, Klausel 5 Buchstaben a bis e und g, die Klauseln 6 und 7, Klausel 8 Absatz 2 sowie die Klauseln 9 bis 12 gegenüber dem Datenimporteur geltend machen, wenn das Unternehmen des Datenexporteurs faktisch oder rechtlich nicht mehr besteht, es sei denn, ein Rechtsnachfolger hat durch einen Vertrag oder kraft Gesetzes sämtliche rechtlichen Pflichten des Datenexporteurs übernommen; in letzterem Fall kann die betroffene Person die Klauseln gegenüber dem Rechtsnachfolger als Träger sämtlicher Rechte und Pflichten des Datenexporteurs geltend machen.

3.3    Die betroffene Person kann diese Klausel 3, Klausel 5 Buchstaben a bis e und g, die Klauseln 6 und 7, Klausel 8 Absatz 2 sowie die Klauseln 9 bis 12 gegenüber dem Unterauftragsverarbeiter geltend machen, wenn sowohl das Unternehmen des Datenexporteurs als auch das des Datenimporteurs faktisch oder rechtlich nicht mehr bestehen oder zahlungsunfähig sind, es sei denn, ein Rechtsnachfolger hat durch einen Vertrag oder kraft Gesetzes sämtliche rechtlichen Pflichten des Datenexporteurs übernommen; in letzterem Fall kann die betroffene Person die Klauseln gegenüber dem Rechtsnachfolger als Träger sämtlicher Rechte und Pflichten des Datenexporteurs geltend machen. Eine solche Haftpflicht des Unterauftragsverarbeiters ist auf dessen Verarbeitungstätigkeiten nach den Klauseln beschränkt.

3.4    Die Parteien haben keine Einwände dagegen, dass die betroffene Person, sofern sie dies ausdrücklich wünscht und das nationale Recht dies zulässt, durch eine Vereinigung oder sonstige Einrichtung vertreten wird.

4.    Pflichten des Datenexporteurs

Der Datenexporteur erklärt sich bereit und garantiert, dass:

(a)    die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einschließlich der Übermittlung entsprechend den einschlägigen Bestimmungen des anwendbaren Datenschutzrechts durchgeführt wurde und auch weiterhin so durchgeführt wird (und gegebenenfalls den zuständigen Behörden des Mitgliedstaats mitgeteilt wurde, in dem der Datenexporteur niedergelassen ist) und nicht gegen die einschlägigen Vorschriften dieses Staates verstößt;

(b)    er den Datenimporteur angewiesen hat und während der gesamten Dauer der Datenverarbeitungsdienste anweisen wird, die übermittelten personenbezogenen Daten nur im Auftrag des Datenexporteurs und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht und den Klauseln zu verarbeiten;

(c)    der Datenimporteur hinreichende Garantien bietet in Bezug auf die in ANHANG B zu diesem Vertrag beschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen;

(d)    die Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts, des Standes der Technik, der bei ihrer Durchführung entstehenden Kosten, der von der Verarbeitung ausgehenden Risiken und der Art der zu schützenden Daten hinreichend gewährleisten, dass personenbezogene Daten vor der zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, dem zufälligem Verlust, der Änderung, der unberechtigten Weitergabe oder dem unberechtigten Zugang, insbesondere wenn die Verarbeitung die Übermittlung der Daten über ein Netzwerk umfasst, und vor jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung geschützt sind;

(e)    er für die Einhaltung dieser Sicherheitsmaßnahmen sorgt;

(f)    die betroffene Person bei der Übermittlung besonderer Datenkategorien vor oder sobald wie möglich nach der Übermittlung davon in Kenntnis gesetzt worden ist oder gesetzt wird, dass ihre Daten in ein Drittland übermittelt werden könnten, das kein angemessenes Schutzniveau im Sinne der Richtlinie 95/46/EG bietet;

(g)    er die gemäß Klausel 5 Buchstabe b sowie Klausel 8 Absatz 3 vom Datenimporteur oder von einem Unterauftragsverarbeiter erhaltene Mitteilung an die Kontrollstelle weiterleitet, wenn der Datenexporteur beschließt, die Übermittlung fortzusetzen oder die Aussetzung aufzuheben;

(h)    er den betroffenen Personen auf Anfrage eine Kopie der Klauseln mit Ausnahme von ANHANG B sowie eine allgemeine Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung stellt; außerdem stellt er ihnen gegebenenfalls die Kopie des Vertrags über Datenverarbeitungsdienste zur Verfügung, der gemäß den Klauseln an einen Unterauftragsverarbeiter vergeben wurde, es sei denn, die Klauseln oder der Vertrag enthalten Geschäftsinformationen; in diesem Fall können solche Geschäftsinformationen herausgenommen werden;

(i)    bei der Vergabe eines Verarbeitungsauftrags an einen Unterauftragsverarbeiter die Verarbeitung gemäß Klausel 11 erfolgt und die personenbezogenen Daten und die Rechte der betroffenen Person mindestens ebenso geschützt sind, wie vom Datenimporteur nach diesen Klauseln verlangt; und

(j)    er für die Einhaltung der Klausel 4 Buchstaben a bis i sorgt.

5.    Pflichten des Datenimporteurs

Der Datenimporteur erklärt sich bereit und garantiert, dass:

(a)    er die personenbezogenen Daten nur im Auftrag des Datenexporteurs und in Übereinstimmung mit dessen Anweisungen und den vorliegenden Klauseln verarbeitet; dass er sich, falls er dies aus irgendwelchen Gründen nicht einhalten kann, bereit erklärt, den Datenexporteur unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen, der unter diesen Umständen berechtigt ist, die Datenübermittlung auszusetzen und/oder vom Vertrag zurückzutreten;

(b)    er seines Wissens keinen Gesetzen unterliegt, die ihm die Befolgung der Anweisungen des Datenexporteurs und die Einhaltung seiner vertraglichen Pflichten unmöglich machen, und eine Gesetzesänderung, die sich voraussichtlich sehr nachteilig auf die Garantien und Pflichten auswirkt, die die Klauseln bieten sollen, dem Datenexporteur mitteilen wird, sobald er von einer solchen Änderung Kenntnis erhält; unter diesen Umständen ist der Datenexporteur berechtigt, die Datenübermittlung auszusetzen und/oder vom Vertrag zurückzutreten;

(c)    er vor der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten die in ANHANG B beschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat;

(d)    er den Datenexporteur unverzüglich informiert über:

(i)    alle rechtlich bindenden Aufforderungen einer Vollstreckungsbehörde zur Weitergabe der personenbezogenen Daten, es sei denn, dies wäre anderweitig untersagt, beispielsweise durch ein strafrechtliches Verbot zur Wahrung des Untersuchungsgeheimnisses bei strafrechtlichen Ermittlungen;

(ii)    jeden zufälligen oder unberechtigten Zugang und

(iii)    alle Anfragen, die direkt von den betroffenen Personen an ihn gerichtet werden, ohne diese zu beantworten, es sei denn, er wäre anderweitig dazu berechtigt;

(e)    er alle Anfragen des Datenexporteurs im Zusammenhang mit der Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten durch den Datenexporteur unverzüglich und ordnungsgemäß bearbeitet und die Ratschläge der Kontrollstelle im Hinblick auf die Verarbeitung der übermittelten Daten befolgt;

(f)    er auf Verlangen des Datenexporteurs seine für die Verarbeitung erforderlichen Datenverarbeitungseinrichtungen zur Prüfung der unter die Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung stellt. Die Prüfung kann vom Datenexporteur oder einem vom Datenexporteur ggf. in Absprache mit der Kontrollstelle ausgewählten Prüfgremium durchgeführt werden, dessen Mitglieder unabhängig sind, über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;

(g)    er den betroffenen Personen auf Anfrage eine Kopie der Klauseln und gegebenenfalls einen bestehenden Vertrag über die Vergabe eines Verarbeitungsauftrags an einen Unterauftragsverarbeiter zur Verfügung stellt, es sei denn, die Klauseln oder der Vertrag enthalten Geschäftsinformationen; in diesem Fall können solche Geschäftsinformationen herausgenommen werden; ANHANG B wird durch eine allgemeine Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen ersetzt, wenn die betroffene Person vom Datenexporteur keine solche Kopie erhalten kann;

(h)    er bei der Vergabe eines Verarbeitungsauftrags an einen Unterauftragsverarbeiter den Datenexporteur vorher benachrichtigt und seine vorherige schriftliche Einwilligung eingeholt hat;

(i)    der Unterauftragsverarbeiter die Datenverarbeitungsdienste in Übereinstimmung mit Klausel 11 erbringt; und

(j)    er dem Datenexporteur unverzüglich eine Kopie des Unterauftrags über die Datenverarbeitung zuschickt, den er nach den Klauseln geschlossen hat.

6.    Haftung

6.1    Die Parteien vereinbaren, dass jede betroffene Person, die durch eine Verletzung der in Klausel 3 oder 11 genannten Pflichten durch eine Partei oder den Unterauftragsverarbeiter Schaden erlitten hat, berechtigt ist, vom Datenexporteur Schadenersatz für den erlittenen Schaden zu erlangen.

6.2    Der Datenimporteur kann sich seiner Haftung nicht entziehen, indem er sich auf die Verantwortung des Unterauftragsverarbeiters für einen Verstoß beruft.

6.3    Ist die betroffene Person nicht in der Lage, gemäß den Absätzen 1 und 2 gegenüber dem Datenexporteur oder dem Datenimporteur wegen Verstoßes des Unterauftragsverarbeiters gegen in den Klauseln 3 und 11 aufgeführte Pflichten Ansprüche geltend zu machen, weil sowohl das Unternehmen des Datenexporteurs als auch das des Datenimporteurs faktisch oder rechtlich nicht mehr bestehen oder zahlungsunfähig sind, ist der Unterauftragsverarbeiter damit einverstanden, dass die betroffene Person im Zusammenhang mit seinen Datenverarbeitungstätigkeiten aufgrund der Klauseln gegenüber ihm statt gegenüber dem Datenexporteur oder dem Datenimporteur einen Anspruch geltend machen kann, es sei denn, ein Rechtsnachfolger hat durch Vertrag oder kraft Gesetzes sämtliche rechtlichen Pflichten des Datenexporteurs oder des Datenimporteurs übernommen; in diesem Fall kann die betroffene Person ihre Ansprüche gegenüber dem Rechtsnachfolger geltend machen. Eine solche Haftung des Unterauftragsverarbeiters ist auf dessen Verarbeitungstätigkeiten nach diesen Klauseln beschränkt.

7.    Schlichtungsverfahren und Gerichtsstand 

7.1    Für den Fall, dass eine betroffene Person gegenüber dem Datenimporteur Rechte als Drittbegünstigte und/oder Schadenersatzansprüche aufgrund der Vertragsklauseln geltend macht, erklärt sich der Datenimporteur bereit, die Entscheidung der betroffenen Person zu akzeptieren, und zwar entweder:

(a)    die Angelegenheit in einem Schlichtungsverfahren durch eine unabhängige Person oder gegebenenfalls durch die Kontrollstelle beizulegen oder

(b)    die Gerichte des Mitgliedstaats, in dem der Datenexporteur niedergelassen ist, mit dem Streitfall zu befassen.

8.    Zusammenarbeit mit Kontrollstellen

8.1    Der Datenexporteur erklärt sich bereit, eine Kopie dieses Vertrags bei der Kontrollstelle zu hinterlegen, wenn diese es verlangt oder das anwendbare Datenschutzrecht es so vorsieht.

8.2    Die Parteien vereinbaren, dass die Kontrollstelle befugt ist, den Datenimporteur und etwaige Unterauftragsverarbeiter im gleichen Maße und unter denselben Bedingungen einer Prüfung zu unterziehen, unter denen die Kontrollstelle gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht auch den Datenexporteur prüfen müsste.

8.3    Der Datenimporteur setzt den Datenexporteur unverzüglich über Rechtsvorschriften in Kenntnis, die für ihn oder etwaige Unterauftragsverarbeiter gelten und eine Prüfung des Datenimporteurs oder von Unterauftragsverarbeitern gemäß Absatz 2 verhindern. In diesem Fall ist der Datenexporteur berechtigt, die in Klausel 5 Buchstabe b vorgesehenen Maßnahmen zu ergreifen.

9.    Anwendbares Recht

Für diese Klauseln gilt das Recht des Mitgliedstaats, in dem der Datenexporteur niedergelassen ist.

10.    Änderung des Vertrags

Die Parteien verpflichten sich, die Klauseln nicht zu verändern. Es steht den Parteien allerdings frei, erforderlichenfalls weitere, geschäftsbezogene Klauseln aufzunehmen, sofern diese nicht im Widerspruch zu der Klausel stehen.

11.    Vergabe eines Unterauftrags

11.1    Der Datenimporteur darf ohne die vorherige schriftliche Einwilligung des Datenexporteurs keinen nach den Klauseln auszuführenden Verarbeitungsauftrag dieses Datenexporteurs an einen Unterauftragnehmer vergeben. Vergibt der Datenimporteur mit Einwilligung des Datenexporteurs Unteraufträge, die den Pflichten der Klauseln unterliegen, ist dies nur im Wege einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Unterauftragsverarbeiter möglich, die diesem die gleichen Pflichten auferlegt, die auch der Datenimporteur nach den Klauseln erfüllen muss. Sollte der Unterauftragsverarbeiter seinen Datenschutzpflichten nach der schriftlichen Vereinbarung nicht nachkommen, bleibt der Datenimporteur gegenüber dem Datenexporteur für die Erfüllung der Pflichten des Unterauftragsverarbeiters nach der Vereinbarung uneingeschränkt verantwortlich.

11.2    Die vorherige schriftliche Vereinbarung zwischen dem Datenimporteur und dem Unterauftragsverarbeiter muss gemäß Klausel 3 auch eine Drittbegünstigtenklausel für Fälle enthalten, in denen die betroffene Person nicht in der Lage ist, einen Schadenersatzanspruch gemäß Klausel 6 Absatz 1 gegenüber dem Datenexporteur oder dem Datenimporteur geltend zu machen, weil diese faktisch oder rechtlich nicht mehr bestehen oder zahlungsunfähig sind und kein Rechtsnachfolger durch Vertrag oder kraft Gesetzes sämtliche rechtlichen Pflichten des Datenexporteurs oder des Datenimporteurs übernommen hat. Eine solche Haftpflicht des Unterauftragsverarbeiters ist auf dessen Verarbeitungstätigkeiten nach den Klauseln beschränkt.

11.3    Für Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Vergabe von Unteraufträgen über die Datenverarbeitung gemäß Absatz 1 gilt das Recht des Mitgliedstaats, in dem der Datenexporteur niedergelassen ist.

11.4    Der Datenexporteur führt ein mindestens einmal jährlich zu aktualisierendes Verzeichnis der mit Unterauftragsverarbeitern nach den Klauseln geschlossenen Vereinbarungen, die vom Datenimporteur nach Klausel 5 Buchstabe j übermittelt wurden. Das Verzeichnis wird der Kontrollstelle des Datenexporteurs bereitgestellt.

12.    Pflichten nach Beendigung der Datenverarbeitungsdienste

12.1    Die Parteien vereinbaren, dass der Datenimporteur und der Unterauftragsverarbeiter bei Beendigung der Datenverarbeitungsdienste je nach Wunsch des Datenexporteurs alle übermittelten personenbezogenen Daten und deren Kopien an den Datenexporteur zurückschicken oder alle personenbezogenen Daten zerstören und dem Datenexporteur bescheinigen, dass dies erfolgt ist, sofern die Gesetzgebung, der der Datenimporteur unterliegt, diesem die Rückübermittlung oder Zerstörung sämtlicher oder Teile der übermittelten personenbezogenen Daten nicht untersagt. In diesem Fall garantiert der Datenimporteur, dass er die Vertraulichkeit der übermittelten personenbezogenen Daten gewährleistet und diese Daten nicht mehr aktiv weiterverarbeitet.

12.2    Der Datenimporteur und der Unterauftragsverarbeiter garantieren, dass sie auf Verlangen des Datenexporteurs und/oder der Kontrollstelle ihre Datenverarbeitungseinrichtungen zur Prüfung der in Absatz 1 genannten Maßnahmen zur Verfügung stellen.
Für den Datenexporteur:

Name (ausgeschrieben): ...............................................................

Funktion: ...............................................................

Anschrift: ...............................................................

Gegebenenfalls weitere Angaben,
die den Vertrag verbindlich machen: ...............................................................

Unterschrift ...............................................................

(Stempel der Organisation)

Für den Datenimporteur:

Name (ausgeschrieben): ...............................................................

Funktion: ...............................................................

Anschrift: ...............................................................

Gegebenenfalls weitere Angaben,
die den Vertrag verbindlich machen: ...............................................................

Unterschrift ...............................................................

(Stempel der Organisation)

ANHANG A zu den Standardvertragsklauseln

Dieser ANHANG A ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Die Mitgliedstaaten können entsprechend den nationalen Verfahren Zusatzangaben, die in diesem ANHANG A enthalten sein müssen, ergänzen.

Datenexporteur

 

Der Datenexporteur ist (bitte erläutern Sie kurz Ihre Tätigkeiten, die für die Übermittlung von Belang sind):

....................................................

Datenimporteur

 

Der Datenimporteur ist (bitte erläutern Sie kurz die Tätigkeiten, die für die Übermittlung von Belang sind):

....................................................

Betroffene Personen

 

Die übermittelten personenbezogenen Daten betreffen folgende Kategorien betroffener Personen (bitte genau angeben)

....................................................

Kategorien von Daten

 

Die übermittelten personenbezogenen Daten gehören zu folgenden Datenkategorien (bitte genau angeben)

....................................................

Besondere Datenkategorien (falls zutreffend)

 

Die übermittelten personenbezogenen Daten umfassen folgende besondere Datenkategorien (bitte genau angeben)

....................................................

Verarbeitung

 

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden folgenden grundlegenden Verarbeitungsmaßnahmen unterzogen (bitte genau angeben)

....................................................

DATENEXPORTEUR

DATENIMPORTEUR

Name:..................................................

Unterschrift des/der Bevollmächtigten:...........................

Name:..................................................

Unterschrift des/der Bevollmächtigten:...........................

ANHANG B zu den Standardvertragsklauseln

Dieser ANHANG B ist Bestandteil der Klauseln und muss von den Parteien ausgefüllt und unterzeichnet werden.

Beschreibung der technischen oder organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die der Datenimporteur gemäß Klausel 4 Buchstabe d und Klausel 5 Buchstabe c eingeführt hat (oder Dokument/Rechtsvorschrift beigefügt):

..........................................................................................................

..........................................................................................................

..........................................................................................................

.......................................................................................

  1. Interpretation

    1. The definitions and rules of interpretation in this clause apply in the background and in this Licence:

Business Day: a day other than a Saturday, Sunday or public holiday in England when banks in London are open for business.

Confidential Information: any information which has been designated as confidential by either party in writing or that ought to be considered as confidential (however it is conveyed or on whatever media it is stored) including information which would or would be likely to prejudice the commercial interests of any person, trade secrets, Intellectual Property Rights, know-how of either party and all Personal Data and sensitive data within the meaning of the Data Protection Legislation.

Connect Manager: the online software component known as Connect Manager (and any updates or supplements to it) which is owned and licensed by LumiraDx and may be used in connection with the Diagnostic Instrument when operating in a Managed Mode.    

Data Protection Legislation: the General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679) (“GDPR”) and any national implementing laws, regulations and secondary legislation, the Data Protection Act 2018, the EU Data Protection Directive 95/46/EC, the Regulation of Investigatory Powers Act 2000, the Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000, the Electronic Communications Data Protection Directive 2002/58/EC, the Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 and all applicable laws and regulations relating to processing of personal data and privacy, including where applicable the guidance and codes of practice issued by the Information Commissioner.

Data Controller: has the meaning given to it in the GDPR.  

Data Processor: has the meaning given to it in the GDPR. 

Diagnostic Instrument: the diagnostic instrument supplied by LumiraDx to the Organization.    

Documentation: physical and electronic documentation provided by LumiraDx which relates to the LumiraDx Platform Software.  

FOIA: the Freedom of Information Act 2000 and any subordinate legislation made under that Act from time to time together with any guidance and/or codes of practice issued by the Information Commissioner or relevant government department in relation to such legislation.

Instrument Software: any software component installed on the Diagnostic Instrument (and any updates or supplements to it) which is owned and licensed by LumiraDx.  

Intellectual Property Rights: patents, utility models, rights to inventions, copyright and neighbouring and related rights, trade marks and service marks, business names and domain names, rights in get-up and trade dress, goodwill and the right to sue for passing off or unfair competition, rights in designs, database rights, rights to use, and protect the confidentiality of, confidential information (including know-how and trade secrets), and all other intellectual property rights, in each case whether registered or unregistered and including all applications and rights to apply for and be granted, renewals or extensions of, and rights to claim priority from, such rights and all similar or equivalent rights or forms of protection which subsist or will subsist now or in the future in any part of the world.

Open-Source Software: open-source software as defined by the Open Source Initiative (http://opensource.org) or the Free Software Foundation (http://www.fsf.org).

Organization: the legal entity who requests a licence to use the  LumiraDx Platform Software from LumiraDx, who is acting as Data Controller.  

LumiraDx Group: means LumiraDx, any subsidiary or any holding company from time to time of LumiraDx, and any subsidiary from time to time of a holding company of that company. Each company in the LumiraDx Group is a member of the LumiraDx Group and the term “LumiraDx Group Company” shall be construed accordingly.  

LumiraDx Platform Software: the Instrument Software and Connect Manager. 

Managed Mode: the use of the Diagnostic Instrument and the Instrument Software with Connect Manager which allows the Organization to transfer Patient Data to Connect Manager.  

Mobile Device: the Organization’s mobile telephone or handheld device.  

Normal Business Hours: 9.00 am to 5.00 pm local UK time, each Business Day.

Patient(s): an individual or individuals accessing care/medical services from a relevant Organization.

Patient Data: the clinical information (including, but not limited to, Personal Data) collected by the Organization in the course of treating Patients which is inputted by its Users onto the LumiraDx Platform Software.  

Personal Data: has the meaning given to it in the GDPR.

Requests for Information: means a request for information or an apparent request under the FOIA.  

Services: any services accessible through Connect Manager and the content LumiraDx provides to the Organization through it.  

Users: anyone authorised by the Organization to use the LumiraDx Platform Software which includes its employees, agents and independent contractors (namely clinicians).

    1. Clause, Schedule and paragraph headings shall not affect the interpretation of this Licence.

    2. The Schedules form part of this Licence and shall have effect as if set out in full in the body of this Licence. Any reference to this Licence includes the Schedules.  

    3. Any words following the terms including, include, in particular, for example or any similar expression shall be construed as illustrative and shall not limit the sense of the words, description, definition, phrase or term preceding those terms.

  1. Installation

LumiraDx shall ensure that one copy of the Instrument Software is pre-installed on each Diagnostic Instrument.  

  1. Grant of Licence 

    1. In consideration of the Organization agreeing to abide by the terms of this Licence, LumiraDx hereby grants to the Organization, and the Users, a non-exclusive, non-transferable right to use the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation within their Organization in the territory where authorized to use the Diagnostics Instrument for the treatment of Patients, for the period during which the Organization uses the Diagnostic Instrument, unless terminated in accordance with this Licence.     

    2. LumiraDx has the right to disable any password, whether chosen by the Organization or allocated by LumiraDx, at any time, if in its reasonable opinion the Organization, or the Users, have failed to comply with any of the terms of this Licence.

    3. The Organization may be provided with updates of the LumiraDx Platform Software which includes the incorporation of “patches” and corrections of errors from time to time.  

    4. The Organization shall only: 

      1. allow Users to use the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation if over 18 years of age; 

      2. use the LumiraDx Platform Software and the Services in connection with a Diagnostic Instrument supplied by LumiraDx; and 

      3. use the Documentation to support its use of the LumiraDx Platform Software and the Services as provided in clauses 3.5(a) and 3.5(b).  

    5. The Organization shall not, except as expressly set out in this Licence or as permitted by law:

      1. copy the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      2. make available or grant access to the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation to anyone outside of the Organization;

      3. rent, lease, sub-license, distribute, loan, translate, merge, adapt, vary or modify the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      4. make alterations to, or modifications of, the whole or any part of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation; 

      5. permit the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation or any part to be combined with, or become incorporated in, any other programs or documentation without obtaining the prior written consent of LumiraDx;

      6. disassemble, decompile, reverse-engineer or create derivative works based on the whole or any part of the LumiraDx Platform Software or the Services; 

      7. access all or any part of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in order to build a product which competes with the LumiraDx Platform Software or the Services; 

      8. provide or otherwise make available the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in whole or in part (including object and source code), in any form to any person other than provided for in clause 3 without prior written consent from LumiraDx; and 

      9. transfer or sell any Diagnostics Instrument on which the Instrument Software is installed, to any third party, without the prior written consent of LumiraDx.  

(together, the “Licence Restrictions”).

    1. The Organization shall not:  

      1. use the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in any unlawful manner, for any unlawful purpose, or in any manner inconsistent with this Licence, or act fraudulently or maliciously, for example, by hacking into or inserting malicious code, including viruses, or harmful data into Connect Manager, the Services or the Documentation or any operating system;

      2. use the LumiraDx Platform Software for any purpose other than testing performed in connection with use of the Diagnostic Instrument in a professional setting; 

      3. infringe LumiraDx’s intellectual property rights or those of any third party in relation to its use of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation (to the extent that such use is not permitted by this Licence);

      4. transmit any material that is defamatory, offensive or otherwise objectionable in relation to its use of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

      5. use the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation in a way that could damage, disable, overburden, impair or compromise LumiraDx’s systems or security or interfere with other users; and

      6. subject to clause 12.2(d), not collect or harvest any information or data from Connect Manager, the Services or the Documentation, 

(together, the “Acceptable Use Restrictions”).

    1. LumiraDx shall follow its archiving procedures for Patient Data processed by Connect Manager (as set out in its back-up policy, a copy of which is available on request).  In the event of any accidental or unlawful loss, damage, alteration, unauthorised disclosure or access to Patient Data, LumiraDx will notify the Organization without undue delay on becoming aware of the event. The Organization’s sole and exclusive remedy shall be for LumiraDx to use reasonable commercial endeavours to restore the Patient Data from the latest back-up.  LumiraDx shall not be responsible for any loss, destruction, alteration or disclosure of Patient Data caused by any third party except for a third party processor engaged by LumiraDx for the processing of Patient Data in accordance with clause 4.6.  

  1. Data Protection 

    1. Each party shall duly observe all their obligations under the Data Protection Legislation, which arise in connection with this Licence.  This clause 4.1 is in addition to, and does not relieve, remove or replace, a party's obligations under the Data Protection Legislation.  

    2. The Organization shall have sole responsibility for the Patient Data.  Subject to this clause 4, LumiraDx shall have no rights in the Patient Data.  

    3. LumiraDx shall process Personal Data relating to the Organization’s employees, agents and independent contractors in accordance with its privacy policy as displayed on its website from time to time.  For the purposes of this clause 4.3, LumiraDx is the Data Controller of such Personal Data.    

    4. The parties acknowledge that for the purposes of the Data Protection Legislation, the Organization is the Data Controller and LumiraDx is the Data Processor of the Patient Data and other related Personal Data provided by the Organization to LumiraDx for processing in accordance with clauses 4.5 and 4.6. Schedule 1 sets out the scope, nature and purpose of processing by LumiraDx, the duration of the processing and the types of Personal Data and categories of Data Subject (as defined in the Data Protection Legislation).

    5. Notwithstanding the general obligation in clause 4.1, when processing Patient Data:

      1. the Organization shall ensure that the relevant third parties, including, but not limited to Patients, have been informed of, and have given their specific consent to, such use (including the use set out at Schedule 1), processing, and transfer as required by Data Protection Legislation;

      2. LumiraDx shall:

        1. only process that Patient Data on the written instructions of the Organization, which are set out in Schedule 1, unless LumiraDx is required by the laws of any member of the European Union or by the laws of the European Union applicable to LumiraDx to process Patient Data (“Applicable Laws”). Where LumiraDx is relying on Applicable Laws as the basis for processing Patient Data, LumiraDx shall promptly notify the Organization of this before performing the processing required by the Applicable Laws unless those Applicable Laws prohibit LumiraDx from so notifying the Organization;

        2. ensure that it has in place appropriate technical, contractual and organisational measures to protect against unauthorised or unlawful processing of the Patient Data and against accidental loss or destruction of, or damage to, the Patient Data, appropriate to the harm that might result from the unauthorised or unlawful processing or accidental loss, destruction or damage and the nature of the data to be protected, having regard to the state of technological development and the cost of implementing any measures;

        3. ensure that all personnel who have access to and/or process Patient Data are obliged to keep the Patient Data confidential;

        4. assist the Organization, at the Organization's cost, in responding to any request from a data subject and in ensuring compliance with its obligations under the Data Protection Legislation with respect to security, breach notifications, impact assessments and consultations with supervisory authorities or regulators;

        5. notify the Organization without undue delay on becoming aware of a breach of Patient Data; 

        6. ensure it does not knowingly or negligently do or omit to do anything which places the Organization in breach of the Organization’s obligations under the Data Protection Legislation; 

        7. maintain complete and accurate written records and information of its Patient Data processing activities to demonstrate compliance with this clause 4; and  

        8. not transfer any Patient Data outside the EEA unless appropriate safeguards have been put in place.  The Organization agrees that Personal Data relating to the Organization’s employees, agents or independent contractors may be transferred outside the EEA provided that appropriate safeguards in relation to the transfer are in place and LumiraDx ensures that an adequate level of protection is provided to all Patient Data transferred.  

    6. The Organization consents to LumiraDx appointing third party data repository providers (which includes any member of the LumiraDx Group) and third party delivery providers, third party suppliers of devices (including the Diagnostic Instrument), third party services providers (who may provide telephone support services and technical support services) as a third party processor of Personal Data under this Licence. LumiraDx confirms that it has entered or (as the case may be) will enter with the third party processor into a written agreement substantially on that third party's standard terms of business. As between the Organization and LumiraDx, LumiraDx shall remain fully liable for all acts or omissions of any third party processor appointed by it pursuant to this clause 4.6.

    7. The Organization agrees that LumiraDx may create anonymised data from the Patient Data inputted into the LumiraDx Platform Software by the Organization provided that ISB1523 Anonymisation Standards for Publishing Health Care Data are observed.

  2. Conditionality clause 

    1. If the UK leaves the European Union without a withdrawal agreement on the day of exit (or the transitional period under a withdrawal agreement expires before the European Commission has adopted an adequacy decision for the UK) then:

      1. the parties hereby enter into the standard contractual clauses (“SCCs”) in the EU Commission's decision 2010/87/EC annexed at Schedule 2 and agree, where no other appropriate safeguard or exemption applies, that the Patient Data subject to this Licence (and to which Chapter V of GDPR) applies) will be transferred in accordance with the SCCs exclusive of any optional clauses as of that date. The parties agree to use best endeavours to complete the annexes to the SCCs promptly and in any event within 30 days for the purpose of giving full effect to the clauses. If there is any conflict between this Licence and the SCCs the terms of the SCCs shall apply.

  3. Freedom of information 

    1. LumiraDx acknowledges that the Organization may be subject to the requirements of the FOIA and shall assist and co-operate with the Organization (at the Organization’s expense) to enable the Organization to comply with these information disclosure requirements.

    2. LumiraDx shall:

      1. transfer any Request for Information to the Organization as soon as practicable after receipt of a Request for Information;

      2. provide the Organization with a copy of all Information in its possession or power in the form that the Organization requires as soon as practicable (or such other longer period as the Organization may specify) of the Organization requesting that Information; and

      3. provide all necessary assistance as reasonably requested by the Organization to enable the Organization to respond to a Request for Information within the time for compliance set out in section 10 of the FOIA.

    3. In no event shall LumiraDx respond directly to a Request for Information. 

  4. Organization's obligations

    1. The Organization shall:

      1. obtain permission from the owners of the Mobile Devices, on which it has downloaded or used a copy of Connect Manager which are controlled, but not owned, by it; 

      2. treat passwords, or any other information provided as part of LumiraDx’s security procedures, as confidential. The Organization shall not disclose it to any third party; 

      3. ensure that all its Users of the LumiraDx Platform Software act in accordance with this Licence and only use it for the purposes set out in clause 3;  

      4. ensure that all its Users of the LumiraDx Platform Software comply with the procedures and guidelines set out in the Documentation (including the user manual) relating to the use of the LumiraDx Platform Software; 

      5. at all times co-operate with LumiraDx and provide information reasonably required by LumiraDx; 

      6. supervise and control the use of the LumiraDx Platform Software in accordance with the terms of this Licence and ensure that the LumiraDx Platform Software is only used by suitably qualified and trained healthcare professionals; 

      7. immediately notify LumiraDx of any adverse event where the  LumiraDx Platform Software may have been a contributory factor.  The Organization further agrees to provide written details of the event and co-operate with LumiraDx in its investigation of the event.  The Organization acknowledges and agrees that the all communications relating to any adverse event shall be deemed to be Confidential Information and shall be subject to the confidentiality obligations at clause 9; 

      8. report all failures, issues or defects in the LumiraDx Platform Software to LumiraDx.  The Organization acknowledges and agrees that the all communications relating to failures, issues or defects in the LumiraDx Platform Software shall be considered to be Confidential Information and shall be subject to the confidentiality obligations at clause 8; and 

      9. not permit any third party to provide technical support in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation. 

  5. Proprietary rights

    1. The Organization acknowledges that LumiraDx, and/or its licensors (who are third party owners of intellectual property rights used in the LumiraDx Platform Software), own all Intellectual Property Rights in the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation.  This Licence does not grant the Organization any rights to, or in, patents, copyrights, database rights, trade secrets, trade names, trade marks (whether registered or unregistered), or any other rights or licences in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services or any related Documentation, other than the right to use them in accordance with this Licence.  

    2. The Organization acknowledges that it has no right to have access to the LumiraDx Platform Software in source-code form.

  6. Confidentiality

    1. LumiraDx acknowledges that the Patient Data is the Confidential Information of the Organization.

    2. Subject to clause 9.3, the parties shall keep confidential the Confidential Information of the other party and shall use all reasonable endeavours to prevent their employees, agents and independent contractors from making any disclosure to any person of the Confidential Information.  

    3. Clause 9.2 shall not apply to any disclosure of information:

      1. required by any applicable law, provided that clause 5 shall apply to any disclosures required under the FOIA;

      2. that is reasonably required by persons engaged by a party in the performance of that party's obligations under this Licence;

      3. where a party can demonstrate that such information is already generally available and in the public domain otherwise than as a result of a breach of clause 9.2;

      4. which is already lawfully in the possession of the receiving party, prior to its disclosure by the disclosing party, and the disclosing party is not under any obligation of confidence in respect of that information;

      5. by a party when the other party has given its prior written consent to disclosure.

  7. Training 

    1. The Documentation includes a user manual which provides basic training information for the Organization and the Users.  The Organization shall ensure that all Users have read and understood the basic training information, set out in the Documentation, before using the LumiraDx Platform Software.  

    2. The Organization agrees to undertake, and shall procure that all Users undertake, any additional training requirements set out in the LumiraDx Platform Software from time to time.  

  8. Limitation of liability

    1. The Organization agrees that it assumes sole responsibility for results obtained from the use of the LumiraDx Platform Software and the Services and for conclusions drawn from such use. LumiraDx shall have no liability for any damage caused by errors or omissions in any information provided by the Organization, or any actions taken by LumiraDx at the Organization's direction.  The Organization acknowledges that the LumiraDx Platform Software was not designed to the Organization’s individual requirements and that it is therefore the Organization’s responsibility to ensure that the facilities and functions of the LumiraDx Platform Software as described in the Documents meet its requirements.  

    2. The LumiraDx Platform Software and the Services are intended only as a diagnostic aid and are not a substitute for the expertise and judgement of physicians, pharmacists or other healthcare professionals.  All information is provided on the basis that the healthcare practitioners responsible for patient care will retain full and sole responsibility for deciding any treatment to prescribe or dispense for all patients and in particular whether the use of information provided by the LumiraDx Platform Software is safe, appropriate or effective for any particular patient or in any particular circumstances.

    3. LumiraDx shall not be liable: 

      1. whether in tort (including for negligence or breach of statutory duty), contract, misrepresentation, restitution or otherwise for any loss of income, loss of profits or contracts, loss of business, business interruption, loss of money or anticipated savings, loss of or depletion of opportunity, goodwill, reputation and/or similar losses or loss or corruption of data or information, or pure economic loss, or for any special, indirect or consequential loss, costs, damages, charges or expenses however arising under this Licence; or

      2. for any loss arising as a result of the Organization exporting information or data (including Patient Data) from the display functions in Connect Manager.    

    4. Other than the losses set out in clause 11.3 (for which LumiraDx is not liable), LumiraDx's total aggregate liability in contract, tort (including negligence or breach of statutory duty), misrepresentation, restitution or otherwise, arising in connection with the performance or contemplated performance of this Licence shall be limited to the total fees paid to  LumiraDx for the Diagnostic Instrument(s) during the 12 months preceding the date on which the claim arose.   

    5. Nothing in this Licence excludes the liability for death or personal injury caused by negligence or for fraud or fraudulent misrepresentation. 

    6. The Customer acknowledges that any Open-Source Software provided by the Supplier is provided "as is" and expressly subject to the disclaimer in clause 11.7.  The terms of an Open-Source Software licence may override some of the terms of this Licence.    

    7. This Licence sets out the full extent of LumiraDx’s liabilities in respect of the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation.  Except as expressly stated in this Licence, there are no conditions, warranties, representations or other terms, express or implied, that are binding on LumiraDx.  Any condition, warranty, representation or other term concerning the supply of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation which might otherwise be implied into, or incorporated in, this Licence whether by statute, common law or otherwise, is excluded to the fullest extent permitted by law.

  9. Term and termination

    1. Without affecting any other right or remedy available to it, LumiraDx may terminate the Licence with immediate effect by giving written notice to the Organization if:

      1. the Organization, or its Users, commits a material breach of any term of this Licence which breach is irremediable or (if such breach is remediable) fails to remedy that breach within a period of 14 days after being notified in writing to do so;

      2. the Organization, or its Users, breach any of the Licence Restrictions or the Acceptable Use Restrictions; 

      3. the Organization suspends, or threatens to suspend, payment of its debts or is unable to pay its debts as they fall due or admits inability to pay its debts or is deemed unable to pay its debts within the meaning of section 123 of the Insolvency Act 1986;

      4. a petition is filed, a notice is given, a resolution is passed, or an order is made, for or in connection with the winding up of the Organization other than for the sole purpose of a scheme for a solvent amalgamation of the Organization with one or more other companies or the solvent reconstruction of the Organization;

      5. an application is made to court, or an order is made, for the appointment of an administrator, or if a notice of intention to appoint an administrator is given or if an administrator is appointed, over the Organization;

      6. a person becomes entitled to appoint a receiver over the assets of the Organization or a receiver is appointed over the assets of the Organization; 

      7. the Organization suspends or ceases, or threatens to suspend or cease, carrying on all or a substantial part of its business; or 

      8. the Organizations transfers, or allows any third party access to, any Diagnostic Instrument, on which the Instrument Software is installed or which is used in Manager Mode to access Connect Manager, outside of the Organization or to any third party, without the prior written consent of LumiraDx.  

    2. On termination of this Licence for any reason:

      1. all the rights granted to the Organization under this Licence shall cease; 

      2. the Organization shall immediately cease all activities authorised by this Licence (including its use of the LumiraDx Platform Software, the Services and the Documentation) and shall delete Connect Manager from all Mobile Devices and immediately destroy all copies in its control; 

      3. the Organization shall return and make no further use of the Documentation (and all copies of it) belonging to LumiraDx; 

      4. the Organization shall delete or extract (using the export functionality in Connect Manager) any Patient Data stored in Connect Manager within 10 days of the date of termination of this Licence.  If requested by the Organization, LumiraDx may provide reasonable assistance to enable the extraction of any Patient Data stored in Connection Manager and the costs of such assistance shall be charged to the Organization at the rates agreed with LumiraDx; and 

      5. the Organization shall delete or remove all Patient Data, or other Personal Data, from the Instrument Software within 10 days of the date of termination of this Licence.  

    3. On termination or expiry of this Licence, the following clauses shall continue in force: clause 1 (Interpretation), clause 9 (Confidentiality), clause 11 (Limitation of Liability) and this clause 12 (Termination).  

  10. Variation

No variation of this Licence shall be effective unless it is in writing and signed by the parties (or their authorised representatives).

  1. Waiver

No failure or delay by a party to exercise any right or remedy provided under this Licence or by law shall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. No single or partial exercise of such right or remedy shall prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.

  1. Severance

    1. If any provision (or part of a provision) of this Licence is found by any court or administrative body of competent jurisdiction to be invalid, unenforceable or illegal, the other provisions shall remain in force.

    2. If any invalid, unenforceable or illegal provision would be valid, enforceable or legal if some part of it were deleted, the provision shall apply with whatever modification is necessary to give effect to the commercial intention of the parties.

  2. Assignment

    1. The Organization shall not, without the prior written consent of LumiraDx, assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Licence.

    2. LumiraDx may at any time assign, transfer, charge, sub-contract or deal in any other manner with all or any of its rights or obligations under this Licence.

  3. Third party rights

This Licence does not confer any rights on any person or party (other than the parties to this Licence and, where applicable, their successors and permitted assigns and any LumiraDx Group Company) pursuant to the Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999.

  1. Notices

    1. Any notice required to be given under this Licence shall be in writing and shall be delivered by hand or sent by pre-paid first-class post or recorded delivery post to the other party at its main trading address or such other address as may have been notified by that party for such purposes.  

    2. A correctly addressed notice sent by pre-paid first-class post or recorded delivery post shall be deemed to have been received at the time at which it would have been delivered in the normal course of post. 

  2. Governing law and Jurisdiction 

    1. This Licence and any dispute or claim arising out of or in connection with it or its subject matter or formation (including non-contractual disputes or claims) shall be governed by and construed in accordance with the law of England and Wales.

    2. Each party irrevocably agrees that the courts of England and Wales shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute or claim arising out of or in connection with this Licence or its subject matter or formation (including non-contractual disputes or claims).

SCHEDULE 1


Processing, Personal Data and Data Subjects


1.   Processing by LumiraDx

1.1 Nature and Purpose of processing

      LumiraDx, and any member of the LumiraDx Group, may process Personal Data: 

  • to record which tests were performed on which Patients and the results; 

  • to provide services to the Organization and maintain its account; 

  • to ensure Users have access to information relevant to their role and only to their role; 

  • to ensure regulatory compliance; 

  • to ensure Patients can be identified and the correct test results associated with the Patient appear in the electronic health record; 

  • for data analytics and statistical research to help LumiraDx better understand how its products are used; 

  • to investigate misuse of the Organization’s account, fraud and debt collection.

  • for support, maintenance and patient safety (including the investigation of faults); 

  • to improve the performance or features of the LumiraDx Platform Software, the Services or the Documentation;

  • to provide feedback to the Organization and/or Patient and improve the performance of the service that the Organization provide; 

  • to improve or develop the Diagnostic Instrument or LumiraDx Platform Software;

  • to improve the understanding, treatment, outcomes and choice for Patients and healthcare professionals; and 

  • to comply with any relevant statutory or regulatory requirement imposed on LumiraDx from time to time.

1.2 Subject matter and duration of the processing

The subject matter and duration of the processing are set out in the Licence.  

2.  Types of personal data

  • Personal data including patient identification, first name, surname, date of birth and gender; 

  • data concerning health, including healthcare conditions affecting Patients and test result information. 

3.  Categories of data subject

  • Patient(s).   

SCHEDULE 2

Standard Contractual Clauses for the Transfer of Personal Data from the European Union to Processors established in Third Countries (Controller-to-Processor Transfers) 


For the purposes of Article 26(2) of Directive 95/46/EC for the transfer of personal data to processors established in third countries which do not ensure an adequate level of data protection

Name of the data exporting organisation: ...............................................................

address: ...............................................................

tel: ...............................................................

fax: ...............................................................

e-mail: ...............................................................

Other information needed to identify the organisation ..............................................................

(the “data exporter”)

Name of the data importing organisation: ...............................................................

address: ...............................................................

tel: ...............................................................

fax: ...............................................................

e-mail: ...............................................................

Other information needed to identify the organisation ..............................................................

(the “data importer”)

HAVE AGREED on the following Contractual Clauses (the Clauses) in order to adduce adequate safeguards with respect to the protection of privacy and fundamental rights and freedoms of individuals for the transfer by the data exporter to the data importer of the personal data specified in ANNEX A.

  1. Definitions

For the purposes of the Clauses:

    1. personal data, special categories of data, process/processing, controller, processor, data subject and supervisory authority shall have the same meaning as in Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (1);

    2. the data exporter means the controller who transfers the personal data;

    3. the data importer means the processor who agrees to receive from the data exporter personal data intended for processing on its behalf after the transfer in accordance with its instructions and the terms of the Clauses and who is not subject to a third country's system ensuring adequate protection within the meaning of Article 25(1) of Directive 95/46/EC;

    4. the sub-processor means any processor engaged by the data importer or by any other sub-processor of the data importer who agrees to receive from the data importer or from any other sub-processor of the data importer personal data exclusively intended for processing activities to be carried out on behalf of the data exporter after the transfer in accordance with its instructions, the terms of the Clauses and the terms of the written subcontract;

    5. the applicable data protection law means the legislation protecting the fundamental rights and freedoms of individuals and, in particular, their right to privacy with respect to the processing of personal data applicable to a data controller in the Member State in which the data exporter is established;

    6. technical and organisational security measures means those measures aimed at protecting personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing.

  1. Details of the transfer

The details of the transfer and in particular the special categories of personal data where applicable are specified in ANNEX A which forms an integral part of the Clauses.

  1. Third-party beneficiary clause

    1. The data subject can enforce against the data exporter this clause 3, clause 4(b) to clause 4(i), clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g) to clause 5(j), clause 6.1 and clause 6.2, clause 7, clause 8.2 and clause 9 to clause 12 as third-party beneficiary.

    2. The data subject can enforce against the data importer this clause 3, clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g), clause 6, clause 7, clause 8.2 and clause 9 to clause 12, in cases where the data exporter has factually disappeared or has ceased to exist in law unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law, as a result of which it takes on the rights and obligations of the data exporter, in which case the data subject can enforce them against such entity.

    3. The data subject can enforce against the sub-processor this clause 3, clause 5(a) to clause 5(e) and clause 5(g), clause 6, clause 7, clause 8.2, and clause 9 to clause 12, in cases where both the data exporter and the data importer have factually disappeared or ceased to exist in law or have become insolvent, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law as a result of which it takes on the rights and obligations of the data exporter, in which case the data subject can enforce them against such entity. Such third-party liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses.

    4. The parties do not object to a data subject being represented by an association or other body if the data subject so expressly wishes and if permitted by national law.

  2. Obligations of the data exporter

The data exporter agrees and warrants:

    1. that the processing, including the transfer itself, of the personal data has been and will continue to be carried out in accordance with the relevant provisions of the applicable data protection law (and, where applicable, has been notified to the relevant authorities of the Member State where the data exporter is established) and does not violate the relevant provisions of that State;

    2. that it has instructed and throughout the duration of the personal data-processing services will instruct the data importer to process the personal data transferred only on the data exporter's behalf and in accordance with the applicable data protection law and the Clauses;

    3. that the data importer will provide sufficient guarantees in respect of the technical and organisational security measures specified in ANNEX B to this contract;

    4. that after assessment of the requirements of the applicable data protection law, the security measures are appropriate to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network, and against all other unlawful forms of processing, and that these measures ensure a level of security appropriate to the risks presented by the processing and the nature of the data to be protected having regard to the state of the art and the cost of their implementation;

    5. that it will ensure compliance with the security measures;

    6. that, if the transfer involves special categories of data, the data subject has been informed or will be informed before, or as soon as possible after, the transfer that its data could be transmitted to a third country not providing adequate protection within the meaning of Directive 95/46/EC; 

    7. to forward any notification received from the data importer or any sub-processor pursuant to clause 5(b) and clause 8.3 to the data protection supervisory authority if the data exporter decides to continue the transfer or to lift the suspension;

    8. to make available to the data subjects upon request a copy of the Clauses, with the exception of ANNEX B and a summary description of the security measures, as well as a copy of any contract for sub-processing services which has to be made in accordance with the Clauses, unless the Clauses or the contract contain commercial information, in which case it may remove such commercial information;

    9. that, in the event of sub-processing, the processing activity is carried out in accordance with clause 11 by a sub-processor providing at least the same level of protection for the personal data and the rights of data subjects as the data importer under the Clauses; and 

    10. that it will ensure compliance with clause 4(a) to clause 4(i). 

  1. Obligations of the data importer

The data importer agrees and warrants:

    1. to process the personal data only on behalf of the data exporter and in compliance with its instructions and the Clauses; if it cannot provide such compliance for whatever reasons, it agrees to inform promptly the data exporter of its inability to comply, in which case the data exporter is entitled to suspend the transfer of data and/or terminate the contract;

    2. that it has no reason to believe that the legislation applicable to it prevents it from fulfilling the instructions received from the data exporter and its obligations under the contract and that in the event of a change in this legislation which is likely to have a substantial adverse effect on the warranties and obligations provided by the Clauses, it will promptly notify the change to the data exporter as soon as it is aware, in which case the data exporter is entitled to suspend the transfer of data and/or terminate the contract;

    3. that it has implemented the technical and organisational security measures specified in ANNEX B before processing the personal data transferred; 

    4. that it will promptly notify the data exporter about:

      1. any legally binding request for disclosure of the personal data by a law enforcement authority unless otherwise prohibited, such as a prohibition under criminal law to preserve the confidentiality of a law enforcement investigation;

      2. any accidental or unauthorised access; and

      3. any request received directly from the data subjects without responding to that request, unless it has been otherwise authorised to do so;

    5. to deal promptly and properly with all inquiries from the data exporter relating to its processing of the personal data subject to the transfer and to abide by the advice of the supervisory authority with regard to the processing of the data transferred;

    6. at the request of the data exporter to submit its data processing facilities for audit of the processing activities covered by the Clauses which shall be carried out by the data exporter or an inspection body composed of independent members and in possession of the required professional qualifications bound by a duty of confidentiality, selected by the data exporter, where applicable, in agreement with the supervisory authority;

    7. to make available to the data subject upon request a copy of the Clauses, or any existing contract for sub-processing, unless the Clauses or contract contain commercial information, in which case it may remove such commercial information, with the exception of ANNEX B which shall be replaced by a summary description of the security measures in those cases where the data subject is unable to obtain a copy from the data exporter;

    8. that, in the event of sub-processing, it has previously informed the data exporter and obtained its prior written consent;

    9. that the processing services by the sub-processor will be carried out in accordance with clause 11; and

    10. to send promptly a copy of any sub-processor agreement it concludes under the Clauses to the data exporter.

  1. Liability

    1. The parties agree that any data subject, who has suffered damage as a result of any breach of the obligations referred to in clause 3 or in clause 11 by any party or sub-processor is entitled to receive compensation from the data exporter for the damage suffered.

    2. If a data subject is not able to bring a claim for compensation in accordance with paragraph 1 against the data exporter, arising out of a breach by the data importer or its sub-processor of any of their obligations referred to in clause 3 or in clause 11 because the data exporter has factually disappeared or ceased to exist in law or has become insolvent, the data importer agrees that the data subject may issue a claim against the data importer as if it were the data exporter, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter by contract or by operation of law, in which case the data subject can enforce its rights against such entity. 

The data importer may not rely on a breach by a sub-processor of its obligations in order to avoid its own liabilities.

    1. If a data subject is not able to bring a claim against the data exporter or the data importer referred to in paragraphs 1 and 2, arising out of a breach by the sub-processor of any of their obligations referred to in clause 3 or in clause 11 because both the data exporter and the data importer have factually disappeared or ceased to exist in law or have become insolvent, the sub-processor agrees that the data subject may issue a claim against the data sub-processor with regard to its own processing operations under the Clauses as if it were the data exporter or the data importer, unless any successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter or data importer by contract or by operation of law, in which case the data subject can enforce its rights against such entity. The liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses. 

  1. Mediation and jurisdiction 

    1. The data importer agrees that if the data subject invokes against it third-party beneficiary rights and/or claims compensation for damages under the Clauses, the data importer will accept the decision of the data subject:

      1. to refer the dispute to mediation, by an independent person or, where applicable, by the supervisory authority;

      2. to refer the dispute to the courts in the Member State in which the data exporter is established.

    2. The parties agree that the choice made by the data subject will not prejudice its substantive or procedural rights to seek remedies in accordance with other provisions of national or international law.

  2. Cooperation with supervisory authorities

    1. The data exporter agrees to deposit a copy of this contract with the supervisory authority if it so requests or if such deposit is required under the applicable data protection law.

    2. The parties agree that the supervisory authority has the right to conduct an audit of the data importer, and of any sub-processor, which has the same scope and is subject to the same conditions as would apply to an audit of the data exporter under the applicable data protection law.

    3. The data importer shall promptly inform the data exporter about the existence of legislation applicable to it or any sub-processor preventing the conduct of an audit of the data importer, or any sub-processor, pursuant to paragraph 2. In such a case the data exporter shall be entitled to take the measures foreseen in clause 5(b).

  3. Governing Law

The Clauses shall be governed by the law of the Member State in which the data exporter is established.

  1. Variation of the contract

The parties undertake not to vary or modify the Clauses. This does not preclude the parties from adding clauses on business related issues where required as long as they do not contradict the Clauses. 

  1. Sub-processing

    1. The data importer shall not subcontract any of its processing operations performed on behalf of the data exporter under the Clauses without the prior written consent of the data exporter. Where the data importer subcontracts its obligations under the Clauses, with the consent of the data exporter, it shall do so only by way of a written agreement with the sub-processor which imposes the same obligations on the sub-processor as are imposed on the data importer under the Clauses. Where the sub-processor fails to fulfil its data protection obligations under such written agreement the data importer shall remain fully liable to the data exporter for the performance of the sub-processor's obligations under such agreement.

    2. The prior written contract between the data importer and the sub-processor shall also provide for a third-party beneficiary clause as laid down in clause 3 for cases where the data subject is not able to bring the claim for compensation referred to in paragraph 1 of clause 6 against the data exporter or the data importer because they have factually disappeared or have ceased to exist in law or have become insolvent and no successor entity has assumed the entire legal obligations of the data exporter or data importer by contract or by operation of law. Such third-party liability of the sub-processor shall be limited to its own processing operations under the Clauses.

    3. The provisions relating to data protection aspects for sub-processing of the contract referred to in paragraph 1 shall be governed by the law of the Member State in which the data exporter is established.

    4. The data exporter shall keep a list of sub-processing agreements concluded under the Clauses and notified by the data importer pursuant to clause 5(j), which shall be updated at least once a year. The list shall be available to the data exporter's data protection supervisory authority. 

  2. Obligation after the termination of personal data processing services

    1. The parties agree that on the termination of the provision of data-processing services, the data importer and the sub-processor shall, at the choice of the data exporter, return all the personal data transferred and the copies thereof to the data exporter or shall destroy all the personal data and certify to the data exporter that it has done so, unless legislation imposed upon the data importer prevents it from returning or destroying all or part of the personal data transferred. In that case, the data importer warrants that it will guarantee the confidentiality of the personal data transferred and will not actively process the personal data transferred anymore.

    2. The data importer and the sub-processor warrant that upon request of the data exporter and/or of the supervisory authority, it will submit its data-processing facilities for an audit of the measures referred to in paragraph 1.

On behalf of the data exporter:

Name (written out in full): ...............................................................

Position: ...............................................................

Address: ...............................................................

Other information necessary in order for 

the contract to be binding (if any): ...............................................................

Signature ...............................................................

 (Stamp of organisation)

On behalf of the data importer:

Name (written out in full): ...............................................................

Position: ...............................................................

Address: ...............................................................

Other information necessary in order for 

the contract to be binding (if any): ...............................................................

Signature ...............................................................

 (Stamp of organisation)

  1. to the Standard Contractual Clauses

This ANNEX A forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

The Member States may complete or specify, according to their national procedures, any additional necessary information to be contained in this ANNEX A.

Data exporter

 

The data exporter is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

....................................................

Data importer

 

The data importer is (please specify briefly your activities relevant to the transfer):

....................................................

Data subjects

 

The personal data transferred concern the following categories of data subjects (please specify)

....................................................

Categories of data

 

The personal data transferred concern the following categories of data (please specify)

....................................................

Special categories of data (if appropriate)

 

The personal data transferred concern the following special categories of data (please specify)

....................................................

Processing operations

 

The personal data transferred will be subject to the following basic processing activities (please specify)

....................................................

DATA EXPORTER

DATA IMPORTER

Name:..................................................

Authorised signature:...........................

Name:..................................................

Authorised signature:...........................

  1. to the Standard Contractual Clauses

This ANNEX B forms part of the Clauses and must be completed and signed by the parties.

Description of the technical and organisational security measures implemented by the data importer in accordance with clause 4(d) and clause 5(c) (or documents/legislation attached):

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

(iv)
Auslegung
Die Ausdrücke „personenbezogene Daten“, „besondere Kategorien personenbezogener Daten“, „Verarbeitung“, „für die Verarbeitung Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „betroffene Person“ und „Kontrollstelle“ entsprechen den Begriffsbestimmungen der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (1);